使用流程图的重要性在于,它可以帮助我们清晰地理解和展示一个过程的步骤和结构,以及步骤之间的逻辑关系。它可以让复杂的过程变得直观,易于理解和掌握,这对于过程改进、问题解决、知识传承等活动来说非常有用。流程图的优势主要体现在以下三个方面:
1、帮助我们有效的梳理一个活动流程的前后顺序,快速高效的解决生活以及工作中的实际的问题,让一切变得有逻辑可循。
2、一张流程图绝对是查缺补漏的最好帮手。简洁、直接、明了的让我们知道该流程中哪些问题需要更改,确保项目的实施,保证了整体活动流程的顺利执行。
3、流程图是工作以及生活中的沟通宝藏。比如婚礼中,我们可以用流程图梳理婚礼的整体流程,保证婚礼的顺利进行。工作中,一张流程图提高同事之间的沟通效率,产品经理和程序员的艰难沟通,一张图绝对是“一图胜千言”。
不管是工作中的复杂问题,还是生活中的麻烦场景,一张流程图都可以帮我们快速搞定。
绘制一张流程图其实没有那么复杂,只要你具备基本的审美,遵守以下4个基本规范,绘制一张基础流程图还是比较容易的。
1、首先要弄懂流程图各元素的意思
其实大家不用特别记忆,在绘制流程图时,只要把鼠标放到“元素”上,就可以看到各符号的意思。
2、注意流程图的表达顺序:从左到右、从上到下
下面是一个只有“从左到右、从上到下”表达顺序的泳道流程图。
当然,并不是说流程图只能有“从左到右、从上到下”顺序,在实际创作中,“从右到左、从下到上”表达顺序也是经常出现的。下面这种支付流程图,就并存多种表达顺序。
3、一个流程图只有一个开始,结束可以有多个也可以没有。
下面是一张员工转正的流程图,存在两个结束:签订正式劳动合同和劝退。
4、为了避免交叉,同一路径只有一个箭头,连接线不能无故弯曲。
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