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流程图如何绘制?什么是流程图?看完你就懂了

蛐蛐 5月前
3118
ProcessOn,立刻提升你的工作效率
首页 知识社区 流程图如何绘制?什么是流程图?看完你就懂了

流程图是以特定的图形符号加上说明,表示算法的图,简而言之,就是表示流程行为的图,形象直观,便于理解,不会产生歧义。流程图是高效率工具,在工作、生活以及学习等各个方面帮助我们梳理流程。

一、流程图基本元素及其含义

流程图元素图示及含义

ProcessOn流程图为例,给大家讲解一下流程图基本元素及其含义。

步骤(流程)-->这是用户使用的最基本的流程步骤,它是用动词短语命名的。

关系-->方向箭头建立处理步骤或其他元素之间的联系,箭头方向指出了步骤的顺序。

判定-->决定步骤以判断的方式处理流程。

开始/结束-->用来展示该流程上一个或转向另一个流程。通常用在处理流程的结束/开始端,表明哪一个流程将是下一个,哪一个是上一个。

子/其他流程-->进入另一个处理流程,当那个流程结束后又回到了这个流程。

泳道-->泳道分解流程,表明哪个角色/系统执行这些步骤。

分叉/汇总-->分叉和汇合符号是相同的,处理流程从一个步骤到多个步骤之间需要分叉,多个步骤到一个步骤需要汇总。

备注-->标注用来为专门的活动或事件提供额外的上下文信息。

外部事件-->一个外部事件表示流程外部的某些东西在过程中发生的情况。例如:等待一个操作完成。

分组-->分组是为了提高图形的可该性而添加额外的信息。通常情况下,一个分组符号国绕一个未被拆分成流程的子流程,分组一般是以那个子流程而命名的。

二、流程图案例演示

下图是一个网站用户注册流程图,包含了流程图的部分基本元素,小编已经对各元素进行标示,加深你的理解。

网站用户注册流程图

如果你对流程图的基本元素及其定义还不是很了解,可以访问ProcessOn模板社区,找几张基础流程图,按照小编的示例进行演练,相信练习2-3次你就能记住了。

三、流程图为什么非绘制不可

使用流程图的重要性在于,它可以帮助我们清晰地理解和展示一个过程的步骤和结构,以及步骤之间的逻辑关系。它可以让复杂的过程变得直观,易于理解和掌握,这对于过程改进、问题解决、知识传承等活动来说非常有用。流程图的优势主要体现在以下三个方面:

1、帮助我们有效的梳理一个活动流程的前后顺序,快速高效的解决生活以及工作中的实际的问题,让一切变得有逻辑可循。

2、一张流程图绝对是查缺补漏的最好帮手。简洁、直接、明了的让我们知道该流程中哪些问题需要更改,确保项目的实施,保证了整体活动流程的顺利执行。

3、流程图是工作以及生活中的沟通宝藏。比如婚礼中,我们可以用流程图梳理婚礼的整体流程,保证婚礼的顺利进行。工作中,一张流程图提高同事之间的沟通效率,产品经理和程序员的艰难沟通,一张图绝对是“一图胜千言”。

婚礼流程

不管是工作中的复杂问题,还是生活中的麻烦场景,一张流程图都可以帮我们快速搞定。

四、如何绘制流程图

绘制一张流程图其实没有那么复杂,只要你具备基本的审美,遵守以下4个基本规范,绘制一张基础流程图还是比较容易的。

1、首先要弄懂流程图各元素的意思

其实大家不用特别记忆,在绘制流程图时,只要把鼠标放到“元素”上,就可以看到各符号的意思。

2、注意流程图的表达顺序:从左到右、从上到下

下面是一个只有“从左到右、从上到下”表达顺序的泳道流程图。

流程泳道图(垂直)

当然,并不是说流程图只能有“从左到右、从上到下”顺序,在实际创作中,“从右到左、从下到上”表达顺序也是经常出现的。下面这种支付流程图,就并存多种表达顺序。

支付流程泳道图

3、一个流程图只有一个开始,结束可以有多个也可以没有。

下面是一张员工转正的流程图,存在两个结束:签订正式劳动合同和劝退。

人资部员工转正流程

4、为了避免交叉,同一路径只有一个箭头,连接线不能无故弯曲。

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