思考的逻辑--找出金字塔每组中的各个思想之间存在的内在的逻辑关系。
首先,要找出将这些思想联系起来的逻辑框架,并确定其逻辑顺序(包括时间顺序、结构顺序、程度顺序),然后概括总结出各组思想的隐含意义--即所谓的归纳跃进(即概括各组思想)。思考的逻辑包括两部分内容:应用逻辑顺序和概括各组思想。
1,应用逻辑顺序
应用逻辑顺序有3种,分别是:时间/步骤顺序、空间/结构顺序和程度/重要性顺序。
1)时间/步骤顺序:在按照时间顺序组织的思想组中,你要按照采取行动的顺序(第一步、第二步、第三步)依次表述达到某一结果必须采取的行动。
2)空间/结构顺序:结构顺序就是当你使用示意图、地图、图画或照片想象某事务时的顺序,如组织结构图、关键成功要素示意图等。
3)程度/重要性顺序:明确每组中的项目(思想、观点、问题等)具有共同特性,根据每个问题具有该特性等程度高低排序,先强后弱,先重要后次要。
应用逻辑顺序
2,概括各组思想
思想的表达方式可以是行动性语句,即告诉读者做什么事;也可以是描述性语句,即告诉读者关于某些事的情况。概括行动性思想(介绍采取的行动、行为、步骤、流程),应该要说明采取行动后取得的结果(效果、目标)。概括描述性思想(介绍背景、信息等)时,应该说明这些思想具有“共同的含义”。
概括各组思想
解决问题的逻辑,介绍了如何在解决问题过程的不同阶段,使用多种框架组织分析过程,使你的思路实际上进行了预先组织,从而可以更方便地应用金字塔原理。
首先我们要学会界定问题,界定问题是解决问题的第一步,界定问题不是找到具体的问题,而是规定问题所在的集合范围。使用连续分析的方法来界定问题:背景--R1(非期望结果)--R2(目标,即期望结果)--实现R1到R2的解决方案。判断问题是否存在,通常要看经过努力得到的结果(现状),与希望得到的结果(目标)之间是否有差距。
界定问题
其次是结构化分析问题,分析问题的主要目的,是为了找出各种可能的原因。分析问题的的标准流程是:收集信息--描述发现--得出结论--提出方案。
收集信息,需要在锁定的问题所涉及的背景范围内,进行收集。
描述发现,其实是尽可能找出产生问题的原因。找出原因有三种方法:呈现有形结构、寻找因果关系、归类分组。
呈现有形结构:需要画一幅系统的现况或理想状况的图,帮助决定是否要回答这些问题,并找到和分析产生问题的原因。
寻找因果关系:寻找具有因果关系的要素、行为或任务,得出结果。
归类分组:将所有可能的原因按相似性分类,前提是这种预先的分类有助于综合分析各种事实。
结构化分析问题
演示的逻辑主要包括三种形式:
第一种,在书面上呈现金字塔,需要突出显示文章的框架结构,上下文之间要有过渡。
在书面上呈现金字塔
第二种,在PPT演示稿中呈现金字塔,可以有三种表达:设计文字PPT幻灯片,设计图标PPT幻灯片,故事梗概。
在PPT演示稿中呈现金字塔
第三种,在字里行间呈现金字塔,可以通过画脑图或把图形复制成文字的形式来实现。
无结构问题即已知条件与要达到的目标都比较含糊,问题情境不明确,各种影响因素不确定,不易找出解答线索的问题。
在无结构情况下解决问题的方法
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金字塔原理给我们提供了结论先行的表达形式和有序分析问题的思维方式。大家都说金字塔原理好,但我们知道任何事物都有其作用域,在一定范围内是有效的,决不能生搬硬套到任何事物和任何场景,否则效果就会大打折扣了。ProcessOn模板社区有大量金字塔原理相关的优质模板,快来免费克隆使用吧。
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