组织结构图,也叫组织架构图,是企业或部门内部各种关系的直观反映,它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系,一般以树状结构呈现,也存在特殊的矩阵型、蜂窝型等表现形式。
组织结构图不是简单的人员名单,不能只简单地表示各部门之间的隶属关系。组织结构图可以帮助管理者了解组织内部结构,便于管理决策;体现出组织内部的权力关系和沟通渠道,增强组织的协调性;还可以使各人清楚自己组织内的工作,加强其参与工作的欲望。
组织结构图如此的重要,但是还是有很多人不了解,也认识不到组织结构图的重要性,甚至很多公司的CEO和人力资源总监也不够重视。小编今天将从以下4个方面给大家分享组织结构图:组织结构图的分类、组织结构图的组成、ProcessOn绘制组织结构图教程、精美的组织结构图模板分享,希望每一个企业、每一个部门都能重视起来,建立良性的、合理的组织结构。
因为不同的行业在企业规模、部门划分以及人员分工和配置上的不同,每个行业的组织结构肯定也是不一样,常见的组织结构图可分为直线型、职能型、直线职能型、事业部型、模拟分权型、矩阵型,下面将一一为大家讲解。
直线型组织结构又叫军队式结构,也是最简单的集权式组织结构形式,其领导关系按垂直系统建立,自上而下形同直线。直线型组织结构只适用于规模较小的企业,一般运营型组织和小型生产企业采用较多,而在大规模的现代化生产的企业中,由于管理任务繁重而复杂,这种结构就不适宜了。
直线型组织结构优点:结构比较简单,责任分明,命令统一。
直线型组织结构缺点:要求负责人通晓多种知识和技能,亲自处理各种业务。
职能型组织结构又称为多线性组织结构,从组织高层到基层按职能来进行分工,将承担相同职能的管理业务及其人员组合在一起设置对应的管理部门和管理职务,也是目前最普遍的组织结构。
职能型组织结构优点:
○ 职能部门承担项目任务,可以充分发挥资源优势,内部完成合理资源调配;
○ 职能部门内部便于交流提升、相互支援,核心人员可以被共享支持多个项目,节约人力;
○ 项目成员的项目任务和部门任务为一体,减少人员变动的不确定性,保持连续性。
职能型组织结构缺点:
○ 客户利益与职能部门利益发生冲突时,职能部门容易为部门利益而忽视客户利益;
○ 由多个职能部门配合完成的项目,权利责任分配不利于各职能部门的沟通协作,资源投入的平衡性也无法保障;
○ 责任不明确,容易导致有功大家抢有过大家推的现象。
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针对上面讲到的直线型组织架构和职能型组织架构的缺点,那么把这两种组织结构结合起来,以直线型为基础,在各级行政负责人之下设置相应的职能部门,分别从事专业管理,作为该领导的参谋,实行主管统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式,就叫直线职能型组织结构,也叫直线参谋型组织结构。
直线职能型组织结构常用于大中型企业和团队,职能部门参谋拟订的计划、方案以及有关指令,由直线主管批准下达;职能部门参谋只起业务指导作用,无权直接下达命令,各级行政领导人实行逐级负责,实行高度集权。
直线职能型组织优点:
○ 将直线型组织结构和职能型组织结构的优点结合起来,既能保持统一指挥,又能发挥参谋人员的作用;
○ 分工精细,责任清楚,各部门仅对自己应做的工作负责,效率较高;
○ 组织稳定性较高,在外部环境变化不大的情况下,易于发挥组织的集团效率。
直线职能型组织缺点:
○ 部门间缺乏信息交流,不利于集思广益地作出决策;
○ 直线部门与职能部门(参谋部门)之间目标不易统一,职能部门之间横向联系较差,信息传递路线较长,矛盾较多,上层主管的协调工作量大;
○ 难以从组织内部培养熟悉全面情况的管理人才;
○ 系统刚性大,适应性差,容易因循守旧,对新情况不易及时做出反应。
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事业部型组织结构又称M型组织结构,最早起源于通用汽车公司,是指以某个产品、地区或顾客为依据,将相关的开发、采购、生产、销售等部门结合成一个相对独立的组织结构形式。
事业部型组织结构适用于产业多元化、品种多样化、各有独立的市场,而且市场环境变化较快的大型企业,是一种分权式管理结构,各事业部有各自独立的产品或市场,在经营管理上有很强的自主性,实行独立核算。公司总部只保留人事决策、预算控制和监督大权,并通过利润等指标对事业部进行控制,但是在事业部内部,仍然按照职能型结构进行组织设计。
备注:事业部型组织结构与职能型组织结构相比,主要区别在于其企业最高层领导下的第一级部门,是按照事业部建设还是按照职能部建设。
事业部型组织结构优点:
1, ○ 能灵活自主的适应市场出现的新情况迅速作出反应,既有高度的稳定性,又有良好的适应性;
2, ○ 能够将最高领导层从行政事务和具体事项中解放出来,提高企业整体效率;
3, ○ 有利于培养全面管理人才,为企业未来发展储备人才;
4, ○ 增加竞争和比较,提升功能企业内部活力;
事业部型组织结构缺点:
1, ○ 内部利益独立,容易滋生本位主义;
2, ○ 对总部管理工作要求较高,同时费用开支也会增加;
模拟分权型是介于直线职能型和事业部型之间的组织结构形式,模拟就是要模拟事业部型的独立经营,单独核算,而不是真正的事业部,实际上是一个个“生产单位”。 这些生产单位有自己的职能机构,享有很大的自主权,负有“模拟性”的盈亏责任。
模拟分权型组织结构的诞生,主要是解决很多大型企业,难以真正分解成几个独立的事业部,又由于企业的规模庞大,以致高层管理者采用其他组织形态都不容易管理,这时就出现了模拟分权组织结构形式。
以石油化工为例,甲单位生产出来的"产品"直接就成为乙生产单位的原料。因此,它们之间的经济核算,只能依据企业内部的价格,而不是市场价格,也就是说这些生产单位没有自己独立的外部市场,这也是与事业部的差别所在。
模拟分权型组织结构优点:
○ 调动各生产单位的积极性;
○ 解决企业规模过大不易管理的问题,高层管理人员将部分权力分给生产单位,减少了自己的行政事务,从而把精力集中到战略问题上来。
模拟分权型组织结构缺点:
○ 很难为模拟的生产单位明确任务,造成考核上的困难;
○ 各生产单位领导人不易了解企业的全貌,在信息沟通和决策权力方面也存在着明显的缺陷。
中国石化集团组织架构图(模拟分权型:勘探、采油、炼化、销售)
矩阵型组织结构又称规划-目标结构,是为了改进直线职能型横向联系差、缺乏弹性的缺点而形成的一种组织形式。矩阵型组织结构是把按职能划分的部门和按产品(或项目、服务等)划分的部门结合起来组成一个矩阵,是同一名员工既同原职能部门保持组织与业务上的联系,又参加产品或项目小组的工作的一种结构。
在组织结构上,职能部门是固定的组织,项目小组是临时性组织,完成任务以后就自动解散,其成员回原部门工作。项目小组和负责人也是临时组织和委任的,任务完成后就解散,有关人员回原单位工作。因此,这种组织结构非常适用于横向协作和攻关项目。
矩阵型组织结构优点:
○ 将企业的横向与纵向关系相结合,有利于协作生产;
○ 各部门人员的不定期的组合有利于信息交流,增加互相学习机会;
○ 针对特定的任务进行人员配置有利于发挥个体优势,提高项目完成的质量。
矩阵型组织结构缺点:
○ 项目负责人的责任大于权力,项目负责人对他们管理困难,没有足够的激励手段与惩治手段;
○ 项目组成人员在任务完成以后仍要回原单位,因而容易产生临时观念,影响工作责任心。
以上就是组织结构图的6种常见形式,每个企业和组织还是要根据自身业务和发展阶段,选择并建立合适的组织架构,这样才能更好的发挥组织的作用,提升组织的效率。使用ProcessOn都可以轻松绘制这些种类的组织架构图,快来体验吧。
组织结构图由组织单元、关系线、职责和权限、层级结构、附加信息、备注信息组成,
组织单元:代表组织中的部门、团队或岗位,一般用矩形表示;
关系线:关系线用来表示组织单元之间的关系,可以表示出上下级关系、协作关系、报告关系等,一般用直线或虚线来表示;
职责和权限:每个组织单元都应该清晰地定义其职责和权限,一般通过添加文字来说明;
层级结构:一般需要从上到下逐级展示组织的层级关系;
附加信息:如员工姓名、联系方式、职位级别等。
备注信息:包括组织结构图发布的日期、版本、阅读说明以及修改记录、制作人等信息。
组织结构图组成元素
通过上述组成元素,组织结构图可以体现出以下重要信息,对公司领导层特别有价值:
○ 显示职能的划分
○ 知道权责是否适当
○ 看出人员的工作负荷是否过重
○ 看出是否有无关人员承担几种较松散、无关系的工作
○ 看出是否有让有才干的人没有发挥出来的情形
○ 看出有没有让不胜任此项工作的人担任的重要职位
○ 看出晋升的渠道是否畅通
○ 显示出下次升级时谁是最合适的人选
在绘制的组织结构图的过程中,我们要明确组织目标,确定组织结构图的基本框架,分析组织内部各部门和职位的职责和关系,确定组织结构图的层次和节点,根据实际需要和组织特点,选择合适的组织结构图类型,在绘制过程中,要注意组织结构图的简洁性和易读性,避免过于复杂和冗余。下面给大家演示通过ProcessOn在线作图工具绘制组织结构图的3种简便方法。
01 新建思维导图,把图形结构调整为组织结构图,或者直接新建组织结构图
直接创建组织结构图或创建思维导图
将普通思维导图结构调整为组织结构图
02 创建节点填充内容,通过选择主题风格或填充颜色、调整线条来优化
填充内容/优化主题/填充颜色
03 添加图片或图标,添加备注信息
填充图片/添加备注
经过上面三个步骤,用ProcessOn思维导图绘制组织结构图就轻松完成啦,是不是特别简单?快来体验吧。
01 新建一张流程图,通过添加“基础图形”到编辑区来进行绘制
新建流程图
02 建立层级关系,输入组织单元名称等内容
创建图形/建立层级/填充内容
03 进行样式优化,调整颜色、图片、线条等细节
优化组织结构图样式
用流程图绘制组织结构图,发挥空间相较思维导图更大一些,也更专业,适用于完成较复杂和专业的组织结构图的绘制,快来体验吧。
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01 访问ProcessOn模板社区,在搜索框输入“组织结构图”;
02 找到合适的模板,点击“立即使用”即可;
03 根据已有模板进行编辑创作,输入本组织的内容信息,也可以快速切换风格和样式,这样一张组织结构图就绘制完成。
通过上面的分享,相信你已经对组织结构图的重要性,以及如何绘制组织结构图有了更深刻的认识和了解,下面小编继续给你分享ProcessOn模板社区优秀创作者绘制的精美组织结构图,希望能启发你的脑洞,为你打开创作灵感。
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