在当今的工作和学习中，PPT 是我们经常使用的重要工具之一。然而，许多用户在使用 PPT 时会遇到一个常见问题：插入的流程图或思维导图无法轻松修改，或者每次修改后需要重新插入。这不仅浪费时间，还容易出错，影响展示效果。
今天，小编为大家推荐两款工具，帮助您轻松解决这个问题！通过使用 ProcessOn 和 Office PPT，您可以实现流程图或思维导图的实时更新。
ProcessOn 是一款功能强大且易于操作的在线工具，提供了丰富的模板和图形库。
结合 Office PPT 的 Web Viewer 加载项，您可以通过获取公开分享链接，将其嵌入 PPT 中，从而确保图形实时更新。这种方法不仅能保证内容始终最新，还能大大提升展示效果。不论是企业员工、教育工作者、学生还是科研人员，这一技巧都将助您在工作汇报、学术交流等各类演示场合中取得更好的效果。
为了让您的 PPT 中的流程图或思维导图能够实时更新，我们可以按照以下步骤操作：
第一步：使用 ProcessOn 制作流程图或思维导图
登录 ProcessOn： 打开 ProcessOn 网站 并登录您的账号。
创建图形： 选择创建流程图或思维导图，并开始设计您的内容。ProcessOn 提供了丰富的模板和图形库，能够满足各种需求。
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第二步：获取公开分享链接
启用分享功能： 在 ProcessOn 的编辑页面，点击右上角的“分享”按钮。
复制链接： 选择公开分享并复制生成的链接。这一链接将成为后续操作的关键。
第三步：在 Office PPT 中获取加载项
打开 PPT： 启动 PowerPoint 并打开您需要插入流程图或思维导图的演示文稿。
获取加载项： 点击“插入”菜单，然后选择“加载项”或“应用商店”。
第四步：添加 Web Viewer
搜索 Web Viewer： 在加载项窗口中搜索“Web Viewer”。
添加 Web Viewer： 找到 Web Viewer 后点击“添加”按钮将其添加到您的 PPT。
第五步：嵌入公开分享链接
插入 Web Viewer： 在 PPT 中选择插入的 Web Viewer。
粘贴链接： 在 Web Viewer 的 URL 输入框中粘贴您从 ProcessOn 复制的公开分享链接。
预览并确认： 点击预览按钮确认链接无误，您的流程图或思维导图就可以实时更新了。
通过上述方法，您可以确保 PPT 中的内容始终保持最新和准确，从而大大提升展示效果和信息传递的有效性。这一技巧不仅适用于工作汇报，还适合学术交流和其他演示场合。
通过这些简单的步骤，您将能够在任何场合中展示最新、最准确的信息，提高您的演示效果。
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