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HR三支柱转型:打造高效人力资源管理体系

ProcessOn泡泡不含糖 2月前
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在当今竞争激烈的商业环境中,人力资源管理的模式正经历着深刻的变革,其中三支柱转型成为众多企业关注的焦点。 

HR三支柱

首先来看 SSC(共享服务中心),其功能定位在多个方面发生了显著转变。定位上,服务方式从 high-touch 进化到 high-tech,服务质量由个性和随意化走向标准和规范化,部门定位也从管理者转换为服务和支持者。在价值体现上,SSC 能够集中服务,显著降低人力资源运营成本;实现 HR 服务的专业化、标准化和统一化,大幅改善服务质量并提高效率;而且流程的标准化和统一化有助于公司对 HR 的风险管控以及总部管控。

HR三支柱系统设计

SSC 的成功构建需要三大基础:要有足够数量的组织形成规模效应,建立一个契合公司背景的共享服务愿景,同时离不开 IT 的有力支持。

在内容设计层面,需确定服务范围的标准和地域分级。分层服务包括第 0 层的网络自助服务、第 1 层的呼叫中心/服务代表、第 2 层的 SSC 专员、第 3 层的 SSC 专家以及第 4 层的 HRBP。服务流程再设计的关键在于让业务处理变得更加流线型。

HR三支柱转型-SSC

组织设计方面,布局与选址要综合考虑集团规模、业务形态和产业分布,并遵循 4 维度 16 要素的选址标准。其内部结构涵盖员工呼叫中心、HR 流程事务处理中心,处理中心的流程结构可以根据 HR 流程、业务单元或者区域来划分模块,同时还要设立运营管理中心。

人员配置、培训与考核也不能忽视。人员构成包括企业高层管理者、各个业务单元管理者、SSC 经理候选人、人力资源专家等。上岗培训包含文化理念培训、专业知识培训和行为规范培训。考核则可以采用平衡计分卡的方式。

HR三支柱与职能模块的关系

接下来是 HRBP(人力资源业务伙伴)。其角色定位明确,涉及 HR 三类工作,即事务性工作、策略性工作和战略性工作。角色包括战略伙伴、HR 日历管理者、变革推动者和关系管理者,关键活动涵盖帮助实现业绩目标、打造业务团队软实力以及洞察员工个性需求。HRBP 发生了一系列变化,比如从模块管理转变为通盘介入,从提供服务升级为提供咨询,从各自为政发展为相互渗透,从关注 HR 产出聚焦到专注业务绩效。HRBP 分为业务型和文化型。

HR三支柱转型-HRBP

角色实现需经历三部曲:明确 HRBP 面临的业务需求,包括绩效、行为、工作环境和能力需求等,并通过走进业务部门等方法了解业务;转换成可执行的 HR 方案,例如借助 IBM 业务领先模型、组织能力“杨三角”、鱼骨图法、GAPS 等方法;然后通过实施战略性合作项目等方式进行沟通、信任和赢得支持,确定真正客户,找到关键人,建立可靠性和信任。关键要素包括知识要求和核心能力,知识要求包含业务知识和专业知识,核心能力有专业能力、商业敏感性、咨询诊断能力和人际连接力。配置及汇报关系方面,架构基于服务对象分为业务型和职能型 HRBP,等级设置有初级/主管级、中级/经理级和高级/总监级。汇报方式包括派驻型或“HR 代表型”,直接汇报给人力资源部负责人,以及隶属型或“事业部型”,直接汇报给业务部门负责人。培养实践包括业务知识及 HR 知识的常规培训、轮岗、参与项目并定期分享交流,考核通过结果指标、关键任务指标和客户指标等进行。

HR三支柱转型-HRBP

再看 COE(专家中心),其角色有设计者、技术专家、管控者和知识传递者。要充分发挥专家角色,需要明确角色要求并实现人与角色的匹配,与业务挑战对齐,专注于解决方案交付,确定发起者和可能的参与者,与 BP 和 SSC 保持密切联系,并加强与公司其他部门的沟通。能力要求涵盖专业核心能力和咨询能力,提升计划包括定制计划、与培训负责人沟通交流、绩效管理、培训以及在工作中提升能力,同时通过程序性指标和运营性指标进行配置与考核。

HR三支柱转型-COE

在变革方面,现有分工存在一定问题,如 HRM 与现场业务需求脱节、人事成本较高、不利于人力资源管控等。而三支柱分工明确,HRBP 按业务单元分工提供人力资源支持,HRSSC 按地域分工提供服务平台,HRCOE 按职能模块分工发挥专业才华。其价值在于实现 HRM 从专业导向到业务导向,从事务性 HR 转变为战略型 HR,但同时也面临诸多挑战,比如平衡公司管控目标和个性需求的关系、HRBP 角色定位不清晰和能力缺陷、三支柱间的有效分工和配合等。

HR三支柱转型变革

最后,利用ProcessOn免费在线思维导图能够以直观的方式展现人力资源三支柱中各个分支的关系和层次结构。例如,在描绘三支柱(HRBP、HRSSC、COE)时,可以分别展开每个支柱下的详细内容,如 HRBP 的角色定位、关键活动、培养实践等;HRSSC 的功能定位、三大基础、内容设计等;COE 的角色职能与实现、能力要求和提升计划等。

通过ProcessOn思维导图,能够快速梳理出人力资源三支柱中复杂的信息和逻辑关系,帮助人们更全面、深入地理解这一概念。同时,思维导图的可视化特点使得三支柱的结构和要点一目了然,有助于记忆和回顾。

总之,ProcessOn思维导图是呈现和解析人力资源三支柱的一种有效工具,能够帮助人们更高效地掌握相关知识和要点。

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