碎片化时代 高效工作思维模型大盘点

你有没有常常面临这样的情况：

每天要接受和发送多份电子文档，但常常需要找一份很久以前的文件，却怎么也找不到，浪费了大半天的时间；

每天接受大量的邮件，95%以上的邮件其实跟你没多大关系，而且也用不到，你想清理却担心以后需要查阅，不清理却又占了邮箱的容量，偶尔真用到时，找起来也非常麻烦；

上司和客户、供应商、同事不断将你拉到各种各样的微信群里，随时随地询问各种本来已经在邮件或者会议上谈过的问题，或者讨论各种话题，有些很重要的信息，过两天要用的时候，你却忘了在哪个群里，导致你不得不花很多时间去翻或者搜聊天信息……

碎片化时代

这就是典型的信息碎片化程度高的表现，各种信息越来越呈碎片化，正在快速聚集成爆炸状态。如何在这个信息碎片化和爆炸化的时代，管理好他们，并保持有条理、高效、高质的工作，就变成了一个越来越有挑战的事情，乃至课题。

时间是我们作为普通人唯一可以掌控的事情，给推荐大家一些比较好用的时间管理方法，总有一条适合你！

在和大家分享各种好用的时间管理方法之前，我们需要先了解，到底什么是时间管理法？

时间管理法思维导图

简单的说，时间管理法是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。其本质就是一种个人的作业计划，教会人们学会管理时间，增强个人能力，提高工作效率。

时间管理

时间管理法可谓事务优先顺序法的 “鼻祖”，它不但屡屡为时间管理专家们所称道，还被许多热忠于规划生活的人们所采用。这种方法可以有效的解决因日常事务异常繁乱而陷入混乱的状况，使学习、工作和生活等活动在有条不交中进行。

下面给大家推荐3种好用的时间管理方法：

番茄工作法

番茄工作法中的番茄来自手意大利语中的“Pomoctro”，是指工作25分钟，休息5分钟，坚持4个番茄，休息30分钟的高效率工作法，旨在打造人体内部的效率生物钟，出你工作8个番茄胜过8个小时。

番苑工作法活合人群：

1、人工作中思维专注度不高；

2、工作不需要频繁切换；

3、番茄时间内不会被外部因素初断；

4、有较清晰的作息安排。

番茄工作法的使用

番茄工作法注意事项：

1、不要过度专注，适当休息和调整状态；

2、不要强制自己完成任务，适当调整计划和目标；

3、不要过度依赖番茄工作法，根据自己的情况和需求灵活运用；

4、不要忽视其他时间管理技巧和方法，如时间矩阵、任务清单、番茄钟等。

给大家分享一个番茄工作法工作记录清单，大家可以参考使用。

番茄工作法今日待办表单

碎片时间管理法

首先要明白什么是碎片化时间，碎片化时间是指没有安排任务、未被规划的时间，如等车、等人、排队、工作闲暇等。

碎片化时间

网上有人整理了25个碎片时间管理方法，主要包括：拥有碎片化时间观念、学会利用碎片时间、正确打开碎片化时间的方法、高效利用碎片时间4个方面，现在分享给大家。

拥有碎片化时间观念：

1、已充分利用了“非碎片化时间”

2、整理任务，用“分”计算零散时间

3、明确任务，将目标管理和时间管理结合到一起

4、确定重要事项，按事件轻重缓急排序处理

5、分配任务，将相应的任务填充到锁定的时间里

6、拒绝拖延，凡事三分钟内做起来

7、给自己正向反馈，增强做事的动力

学会利用碎片时间：

1、善于利用等待时间

2、善于利用过渡时间

3、借助语音工具，记录有用的闪念

4、不管什么时候，都可以用来思考

5、避开高峰期，能拥有更多碎片时间

6、用好上下班前的20分钟

正确打开碎片化时间的方法：

1、在碎片时间内，屏蔽所有无关的聊天

2、把零碎的时间关联到一个目标上

3、点线结合，将碎片时间连接起来

4、用系统框架整合闲散时间学习成果

5、深层加工碎片化学习的知识

6、用大块时间系统学习，闲散时间随时温习

高效利用碎片时间时间：

1、早起可以增加碎片时间

2、不要图快，为了完成而只做简单的事务

3、利用固定的时间段学习

4、拒绝追求完美，先完成再完美

5、学会放松，短暂时间养精蓄锐

6、不要随便打乱你专属的生物钟

25个碎片时间管理方法

GTD工作法

GTD是Getting Things Done的缩写，意思是“把需要做的事情处理好”。GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。

GTD的核心理念在于清空大脑，然后一步步按照设定的路线去努力执行。

GTD时间管理方法

希望上面介绍的三个时间管理方法，能让你有深刻体会，学以致用，在工作和学习上都能派上用场，高效学习，高效工作。

想了解更多时间管理方法，在ProcessOn模板社区，搜索“时间管理"即可发现更多好知识。