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新手必读:如何快速制作高颜值组织架构图

ProcessOn菠菜 2024-8-19
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ProcessOn,立刻提升你的工作效率
首页 知识社区 新手必读:如何快速制作高颜值组织架构图

一、概念

组织架构图,又称组织结构图,是一种通过图形方式展示组织内部各部门、岗位及其相互关系的图表。它清晰地描绘了组织的层级结构、职责分配以及信息流动路径,是理解和分析组织运作的重要工具。

组织架构图通常包括方框(代表部门或岗位)、线条(表示上下级关系或协作关系)以及文字说明(岗位名称、职责概述等)。

 公司组织架构图 

二、组织架构图的作用

明确职责分工:组织架构图帮助员工清晰了解自己在组织中的位置、职责范围及与其他部门的协作关系,促进工作效率。

优化资源配置:通过分析组织架构图,管理层可以识别资源分配不均或冗余部门,从而进行合理化调整,提高资源利用效率。

促进沟通协作:明确的组织架构有助于减少沟通障碍,促进部门间及员工间的有效协作。

支持决策制定:在组织变革或战略规划时,组织架构图作为基础数据,为管理层提供决策依据。

提升组织透明度:对外展示组织架构图,可以增强客户、合作伙伴及公众对组织的信任度和理解度。

三、组织架构图的类型

职能型组织架构图:按照职能划分部门,如市场、销售、生产、财务等,强调专业化和分工合作。

 组织结构图 

产品型组织架构图:围绕产品线或项目组建团队,每个团队负责特定产品的全生命周期管理,适用于产品种类多、市场需求变化快的组织。

地域型组织架构图:根据地理位置划分部门,如中国区、欧洲区等,便于本地化管理和快速响应市场变化。

 

 地域性组织架构图 

矩阵型组织架构图:结合职能型和产品型的特点,形成双重指挥链,既保留专业分工,又强调跨部门协作,适用于复杂多变的环境。

 

 矩阵型组织结构 

网络型组织架构图:以项目或任务为中心,灵活组建跨组织、跨地域的临时团队,强调灵活性和快速响应能力。

四、绘制流程

确定目标:明确绘制组织架构图的目的和范围,如全公司、特定部门或项目团队。

收集信息:通过访谈、问卷调查等方式收集组织各部门、岗位的详细信息,包括名称、职责、汇报关系等。

设计布局:选择合适的布局方式(如树状图、流程图等),根据组织规模和复杂度决定是否需要分层展示。

绘制图表:使用绘图软件或手绘工具,按照设计好的布局绘制组织架构图。

审核与调整:邀请相关部门负责人审核图表内容,确保准确无误;根据反馈进行必要的调整和优化。

发布与更新:将最终确定的组织架构图发布给全体员工,并建立定期更新机制,以反映组织结构的动态变化。

五、绘制方法

下面小编以ProcessOn为例,讲解如何绘制一个组织架构图。

ProcessOn的思维导图或流程图都支持绘制组织架构图。思维导图内置组织架构图结构,操作更加便捷,只需要填充文字和关键信息即可;流程图绘制组织架构图自由性更强,支持更加个性化的编辑需求。

1. 思维导图绘制组织架构图

首先进入ProcessOn个人文件页,点击左上角新建——思维导图,进入编辑器后点击右侧工具栏“结构”,切换到组织结构图结构。双击画布/Enter键添加主要分支,如市场部、产品部、人力资源部等,Tab键在主要分支下添加子分支。

 

可以在分支中插入图标或图片等元素,丰富组织架构图的可看性和颜值。

 

思维导图绘制组织架构图的优点是简单高效,思维导图编辑器中已经为你固定了组织架构图的结构,只需要使用快捷键就能不断地创建多层级的组织架构图节点,无需过多的排版布局。

2. 流程图绘制组织架构图

首先进入ProcessOn个人文件页,点击左上角新建——流程图。

最快速的方法是点击顶部工具栏右侧AI助手,图形绘制场景切换到组织结构图,描述组织架构图的绘制需求,点击生成,画布区会自动生成组织架构图,可以自行修改布局及样式。

如果想自主创作组织架构图,可以在左侧图形库拖拽箭头、圆形等元素到画布,按自身需求拼接为组织架构图即可。

 

顶部工具栏支持修改文字、图形和连线的样式,包括字体、字号、颜色等。

流程图绘制组织架构图的优点是提供了大量的图标,绘制过程非常自由,可以完成有复杂布局或样式的组织架构图。

看完以上文章相信你对组织架构图的概念及绘制已经了解的非常深入,以上大量组织架构图模板均来自ProcessOn模板社区,可以参考或直接使用来提升你的工作效率,快来体验制作一张组织架构图吧!→ 绘制组织架构图 

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