基建档案管理流程
2013-01-14 14:10:44 3 举报
基建档案管理流程主要包括:收集、整理、归档、保管和利用五个环节。首先,对基建项目从设计、施工到竣工验收的全过程进行资料收集,确保信息的完整性;其次,对收集的资料进行分类、编号、装订等整理工作,便于检索;然后,将整理好的资料归档到相应的档案盒中,并建立档案目录,方便查找;接着,对档案进行定期的保管和维护,防止丢失、损坏;最后,根据需要提供档案的查询、借阅等服务,为基建项目的管理和决策提供依据。整个流程要求严谨、规范,确保档案的安全、准确和有效利用。
作者其他创作
大纲/内容
信息披露档案包括日常报表、报告及年度决算表、分析报告等
核算资料档案包括账簿、会计凭证、银行对账单、单项审计结算报告、验收交付资料等
档案移交管理基建会计将手中档案交给所档案管理员,档案管理员负责分类、汇总,并编制本年档案总目录、分目录,并按目录分类归档。
按各类档案存档的具体要求
文件及规章制度包括上级文件、所发文件、会议纪要、批复、报告等
基建计划档案包括年度投资计划、资金安排计划等
合同资料档案包括设计、勘测、施工、监理、采购等合同
日常档案管理由基建会计负责收集、记录、装订、存档
0 条评论
下一页