工资发放 - 在职员工工资发放
2013-03-22 09:58:09 5 举报
在职员工工资发放是企业按照劳动合同约定,将员工应得的工资、奖金、津贴等以现金或银行转账的形式支付给员工的过程。这是企业对员工劳动成果的直接回报,也是维持员工生活和工作积极性的重要手段。工资发放通常在每月的固定日期进行,如遇法定节假日或周末,可能会提前或延后。企业需要根据员工的工作时间、工作表现等因素,准确计算并及时发放工资。同时,企业还需要遵守相关的法律法规,确保工资发放的公平、公正和透明。
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大纲/内容
签收人力资源部、行政事务部、车间核算员及其他会计岗传来的相关异动信息
根据正式工资明细表开具扣款收据
根据本月异动情况编制工资表
财务部长审批
重新计算应发工资
审核无误后拷盘
(3)验算工资表
(4)打印、拷盘
(2)根据备忘录编制工资表
打开Foxbase数据库
传人力资源作档案保存
打印工资明细表
送人力资源部审核
计算应发工资
注:工资发放日须委托出纳领回新开户存折,登记后由领取人签字发放。
借:应付工资——部门(在册人员工资) 管理费用/营业费用/制造费用——其它(招聘人员、临时工工资) 管理费用/营业费用——差旅费(外勤补贴) 更改工程——GMP—其他(GMP部门工资) 应付福利——医药费/福利(医贴、物资补贴) 管理费用——电费(扣个人水电费)(负数) 贷:其他应付款——长期服务金/养老金/公积金 其他应收款 应交税金——所得税——个人所得税 银行存款 传给主管岗复核
(6)编制正式工资表
连同工资软盘交出纳岗划款,保证10日到账
输入所得税计算公式计算应扣所得税
(8)装订工资信息资料 工资发放完毕,将各种信息资料分类装订成册,妥善保管。
(7)编制记账凭证
汇总各部门工资
按人力资源部相关要求编制Excel正式工资表
凭正式工资表汇总表、出纳传来的银行付款支票存根编制记账凭证
(5)银行代发工资款付出
(1)整理异动信息
从Foxbase中拷出月度工资表
工资计算完毕
每月9日前填写付款审批单
注:(1)将异动信息按编制工资表时间不同分为在职长假、劳保内退、退休三类,再在三类中分新增人员、 部门变动、水电费变动、代扣款项等项目。 (2)须根据分类后的异动信息准确登记备忘录。 (3)备忘录须将异动信息在预计发生月份分别登记一次。
将异动信息分类
清零上月异动信息字段
注:(1)只要不是正常增减项目全须在异动信息字段中反映。 (2)不能代扣代发的事项须列出清单向发出通知的部门人员反馈。
工资发放 - 在职员工工资发放
验算:上期实发工资±上期异动项+上期所得税±本期异动项—本期所得税=本期实发数
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