技术交流会工作流程
2013-04-01 14:31:45 2 举报技术交流会工作流程通常包括以下几个步骤：首先，确定会议主题和目标，然后邀请相关领域的专家和技术人员参加。接下来，组织者需要准备会议材料，包括议程、演讲稿、展示资料等。在会议当天，主持人宣布会议开始，介绍嘉宾并按照议程进行发言。随后，与会者可以提问或发表自己的观点。最后，主持人总结会议内容并宣布会议结束。在整个过程中，组织者需要确保会议的顺利进行，并为与会者提供必要的支持和服务。
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大纲/内容
当天
会场布置、熟悉环境
发放请柬
销售经理意向
前1天
前20日
会后
营销策略
市场部确认(前30日)
前7日
?
前2月至1月
地区销售经理沟通（前2月至1月）
通知、确认相关部门人员
时地、人数事宜
前3天
参会人数通知公关公司，预定客房
市场部会前会议
包括：收入（公司费用、赞助费）；支出（公关公司、奖品等费用）
客户登记簿、代理商及内部人员通讯录的制作
联系公关公司
会议、旅游（议程见附页）
财务预算
客户跟踪（如：客户感谢信）
前2天
与代理商、混凝土协会联系(前35至25日)
市场部给相关部门发通知，请其协助（包括进出口部、生产部、学术部、售后服务部）
前35日至25日
技术交流会工作流程
市场部预算
物品清点
客户名单
负责联系食宿、旅游、演出、会务等事宜（前45日、持续）
会后总结、分析得失
经验教训
请柬、回执、调研问卷、会议议程的制作
分工明确，个人明确各自职责
技交会计划
客户资料、调研问卷汇整、技交会报告
会议物品准备（包括资料、礼品、展架及会务用品）
前5日
总计所耗工作日数：（大型/小型）（60日至30日）
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