热线接听流程
2013-04-16 14:46:59 11 举报
热线接听流程通常包括以下几个步骤:首先,当电话铃声响起时,接线员应迅速接听电话并报出公司名称和自己的姓名。然后,接线员应礼貌地询问来电者的需求,并耐心倾听对方的问题或投诉。在了解情况后,接线员应根据公司的政策和程序提供相应的帮助或建议,或者将来电者转接到相关部门进行处理。在整个过程中,接线员都应保持专业、友好和耐心的态度,以提供优质的客户服务。最后,在通话结束前,接线员应感谢来电者的来电,并再次报出公司名称和自己的姓名,以示礼貌。
作者其他创作
大纲/内容
信息填写
铃响三声必须接起
电话直接转给热线工程师:如忙,“我们将会有更专业的工程师与您联系”,任务单有信息协调员15分钟内转交热线工程师
最终客户授权维修机构分中心代理商维修人员
1、尊重客户2、语言要清晰明了3、语气要和善
送寄修电话导航有偿服务告知相关政策电话应答详细指导
信息传送确保不丢失、不延误
结束
1、根据客户情况决定服务级别;2、根据服务政策决定服务方式(上门、送修、寄修、有偿服务、电话应答)
任务单详细记录客户信息、产品信息、故障现象
礼貌告别用户“今后您有任何服务要求,请和我们联系”
话务代表接听
投诉流程
信息传送
1、严禁与客户发生争执2、严禁推诿客户(“不归我们管”)3、严禁敷衍客户(“不大清楚”)
信息必须填写完整
客户挂断电话方可挂机
客户来电
1、问候客户(“您好,客服XXX号为您服务”)2、认真听取客户需求3、引导客户回答问题(客户信息、产品信息、故障现象、保修状态)
告别用户
初步判断问题确定服务方式
电话解决
热线工程师接听流程
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