采购合同签订(单团合同)
2014-10-25 17:53:45 30 举报
采购合同签订是指买卖双方就某项商品或服务达成一致,并正式签署合同的过程。在单团合同中,买方通常是一个机构或个人,而卖方则是提供商品或服务的供应商。签订合同时,双方需要明确约定商品或服务的名称、数量、质量标准、价格、交货时间、付款方式等关键条款。此外,合同还应包含违约责任、争议解决方式等相关条款,以保障双方的合法权益。一旦合同签订生效,双方必须按照合同约定履行各自的义务,否则将承担相应的法律责任。因此,在签订合同前,双方应充分了解合同内容,确保合同的合法性和有效性。
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大纲/内容
开始
同意
财务审核
02
财务部部门经理
法务初审
05
法务助理
是否终审
起草合同
01
经办人
经办部门分管领导审核
08
经办部门分管领导
转法务
所属公司、事业部总经理审批
09
经办部门负责人审核
07
经办部门负责人
2.普通合同且法务人员出具“同意签署”意见且其他职能部门认为符合公司制度
出具法务终审意见:○退回申请人 ○申请人部门经理审核 ○法务初审 ○供应商管理部门审核 ○其他职能部门审核
重大合同且法务人员出具“不同意签署”意见且其他职能部门认为不符合公司制度
合同性质为“普通合同”且法务终审出具的意见为“不同意签署”且财务部出具的意见为“不符合公司制度”或审批意见为“同意”且合同性质为“重大合同”且法务终审出具的意见为“有条件签署”且财务部出具的意见为“符合公司制度”或普通合同且法务人员出具“不同意签署”意见且其他职能部门认为不符合公司制度或重大合同且法务人员出具“有条件签署”意见且其他职能部门认为符合公司制度
不同意
投资与风险管理部
重要合同或法务助理及法务专员自行起草的合同或某合同版本将作为固定、多次使用的合同或法务助理/专员认为需要法务主管审核的合同转法务终审
其他管理部门审核
04
各部门负责人
出具法务初审意见○退回申请人 ○申请人部门经理审核 ○法务终审 ○供应商管理部门审核 ○其他职能部门审核
供应商管理部门审核
03
供应商管理部门负责人
出具财务意见:○符合公司制度 ○不符合公司制度
符合
退回法务初审转法务初审;退回申请人转起草合同;退回供应商管理部门审核;退回其他职能部门审核
各职能部门
合同备案
15
原件保管人、复印件保管人
不符合
法务终审
06
法务主管
结束
业务人员确认
10
合同经办部门
法务终审出具的意见为“有条件签署”且财务审核意见为“符合公司制度”或重大合同且法务人员出具“同意签署”意见且其他职能部门认为符合公司制度或普通合同法务人员出具“有条件签署”意见且其他职能部门认为不符合公司制度
申请人领取合同并取得客户盖章
14
200万(含以上)且外币付款的采购合同
行政盖章
13
印章管理员(行政主管)
会展公司总裁审批
12
总裁
法务审核
11
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