归档流程图

生成的归档流程图描述如下： 该流程图展示了一个标准的归档过程。首先，文件或文档由创建者完成并保存在原始位置。然后，创建者或指定的人员将文件标记为需要归档，并将其发送到归档部门。归档部门收到文件后，会对其进行分类和编号，以确保易于查找和管理。接下来，文件被扫描并转换为数字格式，以减少物理存储空间的需求。扫描后的文件被存储在电子档案库中，同时保留原始纸质副本作为备份。最后，归档部门会记录文件的归档信息，并将其更新到文件管理系统中，以便将来的检索和使用。这个归档流程图提供了一个清晰的指导，确保文件能够被有效地归档和管理。