政府大型观摩团接待流程
2015-07-10 18:06:19 17 举报
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政府大型观摩团接待流程通常包括以下几个步骤:首先,接待方需要提前了解观摩团的人数、性别、年龄、职务等信息,以便做好接待准备。其次,接待方需要安排专人负责接待工作,包括接机、安排住宿、餐饮等事宜。在观摩团到达后,接待方需要安排专人引导观摩团参观考察,并安排专业人员进行讲解。此外,接待方还需要安排座谈会等活动,以便双方交流经验、互相学习。最后,在观摩团离开时,接待方需要安排送机等工作,并送上纪念品以示感谢。总之,政府大型观摩团接待流程需要精心策划和周密安排,以确保观摩团能够顺利完成考察任务。
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大纲/内容
接待方面
8:00迎接
1号车
魏娇娇引导,崔总讲解
2号车
王爱东引导,马素德讲解
3号车
尤苗苗引导,赵甜讲解
4号车
翟琪文引导,李佳蔚讲解
8:01分楼下
崔总和魏娇娇接引省长下车
8:03分1楼电梯至5楼
迎宾欢迎、崔总/魏娇娇开始讲解
拍照、摄像开始
8:05分店内
5楼店内
东南角进入店内
卡座3(未定)
卡座2牛大坊
卡座1创客网
北门企业资源墙与天使轮会议室
VIP打印区(安越科技,暂定)
吧台
综合办公区
雅座1金企泰净水器
雅座2华英汇
雅座3华歆居家服务
雅座4拉卡拉金融支付
雅座5牧爷驴肉
雅座6药膳羊肉
雅座7英语角
8:20进入会议室
王勇示意吧台准备咖啡
8:20进入会议室(共半小时)
饮品
王勇和吧台人员或借调人员端送
第一杯咖啡
王勇端送
赵甜递给崔总/魏娇娇
崔总/魏娇娇双手给省长
其他政府人员
赵甜、马素德、翟琪文递送给相关领导(暂定为矿泉水)
所有饮品发放完毕后
魏娇娇串词:下面有请船说创业咖啡创始人崔家铭先生为省长汇报船说创业咖啡的发展与现状
崔总/魏娇娇讲解PPT
魏娇娇串词:下面有请牛大坊创始人邓毓博博士为省长汇报牛大坊的发展与现状
邓博士讲解
书记讲话
8:50留影
书记起身
由魏娇娇提议引领省长到留影处合影
留影时迎宾人员就位,等待指引崔总和省长到5楼电梯口
8:56到达电梯口
8:58欢送
由崔总/魏娇娇、李佳蔚、马素德跟随省长
其他人员自东南门楼梯三分钟之内下至一楼欢送处等待
9:00待书记和领导全部上车后所有工作人员欢送
接待组
组长:崔总
副组长:魏娇娇、王爱东
组员
李佳蔚、王勇、马素德、孔令玲、尤苗苗、熊铮
翟琪文、赵甜、朱平、王婷婷、李晓红、刘盼
时间
计划早晨8点
着装
男士
白色或浅色短袖衬衫,深色西裤或工服
女士
白色或浅色短袖衬衫,深色西裤或深色短裙或工服
鞋子
以深色或黑色为主,要求前不露趾,后不露跟,女士高跟鞋标准3-5寸
要求
整洁干净无异味,女士化淡妆
个人任务
崔总/魏娇娇
1号车讲解,全程陪同省长并讲解PPT
魏娇娇
1号车引导;跟随崔总、串词、提议合影和提醒崔总未注意到的方面
王爱东/李佳蔚
接待组员调动及安排
1楼附近50米范围分散等待迎接
马素德
其他政府人员的讲解及随后饮品的接递
1楼附近50米范围分散等待迎接
赵甜
接递饮品
1楼附近50米范围分散等待迎接
尤苗苗
全程负责书记讲话录音和记录,进入会议室坐在设备旁
1楼附近50米范围分散等待迎接
李佳蔚
负责联系外调的音响师和照相师,设备跟进,突发情况处理
1楼附近50米范围分散等待迎接
翟琪文
接递饮品
1楼附近50米范围分散等待迎接
王勇
和李佳蔚共同负责突发事件,并负责饮品的准备及发放
陈工
外调人员,负责音像设备,须提前调试所有音响和投影设备
刘盼
拍照1
全程
负责新闻写作
5楼电梯口开始
熊铮
全程摄像
在5楼窗口拍摄,随后5楼电梯口开始跟进拍摄
王婷婷、李晓红
1楼电梯
保持微笑引导
引导完成后在会议室两侧待命,省长开始讲话时回归原位
孔令玲、朱平
5楼电梯
保持微笑引导
引导完成后在会议室两侧待命,省长开始讲话时回归原位
以上人员接待期间手机静音或振动,不得私自离开,不得在领导面前接打电话,有特殊情况与王爱东联系
注意:未安排进入会议室的人员在会议室左右两侧门口等候待命

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