在线客服系统_用户咨询流程
2019-04-25 10:03:44 5 举报
在线客服系统流程图
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大纲/内容
否
判定是否为问题库中问题
是
问题库
确认用户咨询结束,断开人工客服弹出用户满意度调查的框
进入排队
判定是否含有敏感词
问题库包含 问候语,热门问题,
备注:此时用户没有任何输入
弹出登录框,供用户登录或注册
提醒用户不能含有敏感词
回复答案,并推荐相关问题两个
敏感词库
用户输入问题
用户是否点击
功能入口:求职者版:首页、职位列表页、职位详情页、企业详情页。个人中心页(里面有很多细分的页面)企业版:首页、简历列表页、简历详情页、企业中心页(里面有很多细分页面)、产品中心页(也有较多细分页面)
用户点击浮动框,打开对话框
表示抱歉,问题无法回答,建议使用人工客服
规则:1、在线客服系统前期要求用户登录后才可以使用,游客可以通过注册成为新用户或者电话咨询。2、用户输入前,根据用户所在页面进行热门问题的推荐。(相比于其他推荐方式,比如最近一周所有问题的热门TOP5,或者服务模块热门,更加的有针对性,和用户遇到问题的匹配度可能更高)/3、用户输入问题时,根据用户的输入,切词提炼关键词,进行智能联想。4、用户输入问题后,对用户的自然语言进行切词,和问题库中的问题和标签进行模糊匹配,找到匹配度最高的,将答案返回给用户,并将匹配度为第二和第三的问题推荐给用户。5、用户排队的规则建议“等待时间+用户级别“分别占不同权重。(这里排队规则也可以只考虑用户等待时间或者只考虑用户级别,但是只考虑用户级别必然会偏重企业用户,有失公平;由于目前企业用户是公司盈利来源,所以只考虑等待时间也不妥。从客服目前工作情况来看,主要是企业用户咨询较多,所以给等待时间和用户级别设置对应权重然后综合进行排队比较好)。权重设置多少需要综合考虑,后台也应该有对应可以修改权重的功能,方便后期根据实际情况进行调整。6、人工服务时,为保证效率,用户超过1分钟(可更改)无回应会断开人工服务。7、给用户端提供可以保存聊天记录的功能,用户可以将聊天记录保存到本地。方便下次有相同问题时自行解决。
接入人工客服后,提示用户为保证效率,等待1分钟无回应会断开人工服务
根据用户所在页面,推荐给该用户5个该页面的热门问题
提示用户前面有多少人等待,用户很急可以选择电话咨询此处对应有排队规则
结束服务,关闭对话框
用户是否已登录
是否解决用户问题
从数据库读取热门问题和对应回答放在缓存表中
判定是否客服上班时间
提示用户“现在不在客服工作时间,客服工作时间为8:00~18:00。您可以选择自助服务或者给我们留言”
人工客服与用户沟通(沟通前判断用户是否在线)
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