发文管理

发文管理是企业、机构或团体对内部和外部文件的创建、审核、发布和存档等全过程进行有效控制的一种管理方式。其主要目标是确保信息的准确性、完整性和及时性，防止信息的误传和滥用，同时满足法律法规和公司政策的要求。发文管理包括文件的起草、审批、签发、分发、传递、接收、保管和销毁等环节，需要有明确的责任分工和流程规范，以确保发文活动的高效运行。此外，发文管理还需要借助现代信息技术，如文档管理系统、电子签名系统等，提高发文的效率和安全性。