档案管理模型

2017-05-05 09:38:56 0 举报
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档案管理模型是一种系统化、规范化的方法,用于组织、存储、检索和保护各种类型的档案资料。这种模型通常包括以下几个关键组成部分:1. 文件分类与编码:将档案按照主题、来源或其他标准进行分类,并为每个文件分配唯一的编码,以便于快速查找和管理。2. 文件存储:将归档的文件按照一定的规则存放在指定的存储区域,如文件柜、电子数据库等。3. 文件检索:通过关键词搜索、目录查询等方式,方便用户快速找到所需的档案资料。4. 文件保管与安全:确保档案的安全保存,防止丢失、损坏或泄露,同时满足法律法规的要求。5. 文件利用与更新:根据用户需求提供档案服务,同时对档案进行定期的更新和维护。
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