管家接车流程图
2015-11-02 19:17:15 0 举报
2015-11-19
作者其他创作
大纲/内容
1.管家拿到订单,第一时间联系客户。若联系不到客户,发信息说明、预约。跨日期联系不到客服,沟通客服,重新预约。(过早、过晚避免影响客户休息)2.提醒客户行驶本和保险单放置在车厢内。3.非京牌确认进京证在有效期内,五环内(7:00~9:00、17:00~20:00)早、高峰限制行驶。4.京牌,确认服务时间不限行。5.客服派单后,凡取消或改期,务必告知客服,说明情况。
车辆外部预检
1.按照约定的时间提前10分钟到达约定地点。2.到达地点后,打电话联系不到客户,间隔10分钟再次拨打,等待20分钟联系不到客户发短信说明:已到达指定地点,因电话不能接通,客户可以联系管家或客服改期。取消或改期务必通知客服,说明情况。3.务必请客户仔细查验三证。4.
1.告知客户《接车凭证》用途。2.告知客户《接车单》用途。3.告知客户《代驾协议》用途。4.管家放置车内防护三件套、贴座椅定位贴。这期间,时间较长,需要与客户互动话题。
1)邀请客户一起查看保养/维修结果(展示维修项目及旧件)【管家】:“您好,xxx先生/女士。车已经给您开回来了,请您来验收车辆。”客户:。。。。。。【管家】:xxx先生/女士,对您的车辆的xxx服务已完成,这些是给您更换的旧件,***请您查看,如果您不需要保留,我可以帮您处理掉。2)当客户面取下座套等保护装置,告知客户座椅/后视镜等以回复至原始位置(取下定位纸胶带)【管家】:“xxx先生/女士,您的车况已回复原位。前挡玻璃左上角已经帮您贴了保养提示贴,提示您下次保养的里程数是XXX公里,时间是XXX。希望对您有帮助。”4.\t为用户讲解用车建议、注意事项【管家】:“xxx先生/女士,我们经过进场检测维修后,发现这次您车辆的问题是由于xxx导致的,建议您以后。。。。。。也欢迎您有问题时随时拨打养爱车客服电话400-0102-766,感谢您的支持和信任。”5.\t整个服务流程的确认、打分,最后进行结算【管家】:“请您对我的服务做出评价。我们养爱车的客服可能会给您电话回访,如果您满意我们管家的服务,也请给个好评,同时您对我们有什么建议或者意见,也可以提给我们客服。
检查车主证照
确认客户订单项目
合作厂监督
1.介绍养爱车的服务范围:车辆美容、保养、保险、维修,道路救援业务。
\t按照约定时间到接车地点,出示工作证,身份证,驾驶证1)如遇接车地点路况复杂或无公共交通以及应急时,与沟通客户取得谅解。【管家】:“xx先生/女士您好,我是养爱车管家xxx,目前在xxx位置,据您(2公里)车程,路上交通状况不好,预计要晚xxx分钟到达,请您谅解”2)\t到达接车地点,电话与客户取得联络;【管家】:“xx先生/女士您好,我已到达指定的接车地点,在这里等您。3)\t与客户见面,自我介绍/同客户确定服务项目及需求话术:【管家】:xx先生/女士,您好!请问您是车牌京xxxxx的车主xxx先生/女士吗?客户:噢,我是!【管家】:您好!我是刚才和您通过电话的养爱车管家XXX,很高兴为您服务,这是我的工作证、身份证、驾驶证,请您核对。
接车环节
1.如果客户车内有贵重物品,请客户取出并妥善保管。2.如果发现油量很少,请询问或提醒车主,是否需要帮忙加油,如需加油还车回来,加油费用按发票支付即可,(客户需要固定发票抬头,请记录)。3.严格控制此环节时间在5分钟内完成。
1.维修操作项目结束后,管家务必检查客户车内用品,有无遗漏为归原处,技师有无维修相关设备落客户车上。
1.如车主无法提供“双证”,须告知车主不符合接车标准,无法接车。
车辆内部预检
话术:“xxx先生/女士,除了xx服务以外,您的爱车是否还有其他需求?
预约
流程
维修操作环节
1.更换的零配件,使用封装袋装好带回客户处,等客户对旧零件验收完毕后,征得同意,可处理掉)加:3M蜡 拍照,保养提示贴
订单完成
1.拍摄行驶本,务必保证图片信息清晰。2.管家协助维修人员,做30项检测(此检测验车、清洗美容、定损保险理赔项目除外)由管家亲自监督过程,填写检测信息。3.车辆出厂前,管家需严格查验车辆,有无遗漏客户物品或维修设备漏收。3.保养提示贴,内饰物品的还原整齐摆放。4.后备箱整理,必须要做!
1.如果有,详细记录在接车单上,按照用户要求执行并回传对应客服记录
管家接车流程
1.\t电话客户确认接车时间、地点、订单项目。【管家】:xx先生/女士您好,打扰您!我是养爱车管家XXX,您的爱车这次由我来提供全程服务。【管家】:我将于明日早9:00至XXX地点上门接车,进行XXX服务,您看信息是否有变更?客户:。。。。。。(如有变更,需要一边跟随客户重复,一边进行记录)【管家】:好的。如果您对预约信息确认无误,我将准时到达您指定的接车地点为您服务。请您确保车辆的行驶本和保险单放置在车厢内。确认一下您的车牌尾号为X,明天不限行。客户:。。。。。。【管家】:不客气,感谢您的耐心配合,我们明天准时见面/一会儿见。
还车环节
\t核验车主的行驶证和交强险保单/检字【管家】:“xxx先生/女士,可否请您出示本次服务车辆的行驶证及交强险保单。 (客户问,回答:我和您解释一下,这些证件是按照法律规定,准予机动车上路行驶的必须证件,所以我们需要核对证件信息,以便更好的为您服务”)【管家】:不好意思,xxx先生/女士!如果您确实无法提供这些证件,我们不能提供接车服务。我会为您联系客服,改约下次服务时间。很抱歉,这次我们暂时无法为您的爱车提供服务。
【管家】:“再次感谢您选用养爱车,希望您能选用我们养爱车提供车辆托管养护,如有任何车辆问题欢迎您拨打我们的电话。
确认接车时间
注意事项
客服派单
接车预约
约定还车地点和告知客户准备接车【管家】:您好,xxx先生/女士,打扰您!我是养爱车管家XXX,现在您车辆的所有服务项目已顺利完成。马上就要出厂,把车送还给您了。【管家】:xxx先生/女士,请问您要求的还车地点还是原来的接车位置吗?客户:。。。。。。(如果是,再次确认地址,准备还车)【管家】:好的,xxx先生/女士。我现在就要开车前往约定位置,预计需要。。。。时间。到达目的地以后我会打电话给您,请您稍等。
1.如车主无法提供“双证”,须告知车主不符合接车标准,无法接车。2.建议客户日常将行驶本、保单放置在车厢内。
\t核验车主的行驶证和交强险保单【管家】:“xxx先生/女士,可否请您出示本次服务车辆的行驶证及交强险保单。我和您解释一下,这些证件是按照法律规定,准予机动车上路行驶的必须证件,所以我们需要核对证件信息,以便更好的为您服务”【管家】:不好意思,xxx先生/女士!如果您确实无法提供这些证件,根据相关法规和公司规定,我们无法无证接车,这属于违规操作。很抱歉,这次我们暂时无法为您的爱车提供服务。
话术
合作厂操作项目【管家】您好,我是养爱车的车管家,本次要做的项目是XXX.
展示维修结果
还车
0 条评论
下一页