Horizontal Cross Functional Template

2015-12-04 20:30:58   0  举报

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Horizontal Cross Functional Template是一种组织结构设计，它强调跨部门的合作和协调。在这种模板中，团队成员来自不同的功能部门，如销售、市场、研发等，他们共同参与项目的各个阶段，共享信息和资源，以实现组织的目标。这种结构有助于打破部门间的壁垒，提高团队的灵活性和响应速度，同时也能促进知识和技能的交叉学习。然而，它也可能导致决策过程复杂化，需要有效的沟通和协调机制来确保团队的高效运作。总的来说，Horizontal Cross Functional Template是一种有效的组织设计策略，适用于需要跨部门协作和创新的项目。

作者其他创作

大纲/内容

生成一份真实的电子标准合同测试

备注5：已生成的电子合同如果要取消需要发邮件给quinsirxu备案；

在已审核列表点击生成电子合同系统

备注6：A、默认状态为否，需要点击，生成后会rtx提示合同录入人已生成；B、合同录入人为：feirwang；合同生成后只能在feir的合同列表看到；C、如果要修改供应商相关信息需要联系8001D、已审核列表需要优化：点击后不要刷新到首页而是保留到当前页；E、可以筛选合同状态；

管理端后台审核资质信息

备注8：A、可以点击合同编号后进入合同审批页，可打印；B、如果要取消已生成的电子合同需要发邮件通知徐坤备案，并提前沟通，原则上已归档的合同是不允许再修改合同状态的；C、如果要修改推广商

提交到合同标准平台测试合同接口

备注4：A、目前有五类：外发cps联盟、MIG后置推广、内部测试、外发、其他；B、cps联盟分类下需要电子合同入库；C、经分“联盟概况”下需要展示外发cps联盟和mig后置推广的运营数据；

填写合同起始时间并提交审核

提交qq帐号并通过老大审批

备注1：A、一个qq号只能对应一个推广商；多个qq发邮件给老大备案；B、建议最好不要用私人qqC、审批人：aprilzhou

备注2：A、基本信息；B、四证齐全（三证合一也可以，网文证没有也可以，但是需要和渠道说明必须是自有流量）；C、银行账号信息；D、同意平台协议；

部门经理审批（部门GM）

备注10：A、结算的前提是合同要先归档；B、已纸质归档的电子合同需要跟8001申请作废并再重新申请一份；

拿着合同审批单和双方盖章的合同去归档

备注3：A、负责的审批人可以有多个，只要其中一个人同意即可，审批后后续就不需要审批单个电子合同了省了不少时间和人力；B、可以联系徐坤修改审批接口人，发邮件备案；C、发邮件给秘书的时候有固定邮件格式；

备注1：A、此合同模版必须先和财务和法务和经理审核过再提交，否则会影响接入效率；同时最好也先征求下几个大的合作方的建议；一般跨部门审核合同会比较麻烦，谨慎。B、游戏列表可以作为合同通知单也可以邮件通知，只要在合同注明即可；补充协议要看合同是否赋予了法律效力；

备注4：合同状态分为：已归档和待盖章。区分方法：电子协议合同默认为已归档状态，不需要公司纸质归档，适用于大平台方对应多个推广商的情况，如果对方要求要盖章需要单独发邮件给盖公章的同事申请；如果是电子模版合同需要走纸质归档，状态应为“待盖章”；

备注2：A、测试链接地址：test.opentcm.oa.com；有个word文档参考；B、测试模版里面的内容随便填；

商务引进一个推广商

mark秘书：pocoqiu

是

打印合同审批单，我方申请先盖章，寄给对方盖章后，对方回寄一份给我方

开发为此qq开通访问s.qq.com白名单

否

分为其他类别

一、如何申请接入公司的标准化电子合同系统？

为推广商分类

每整点一小时后生成一批电子合同

备注7：A、点击生成后每半个小时入一次供应商库；B、如果要修改已入库的供应商信息需要联系8001修改，比如银行帐号名称等；C、有些银行可能不在供应商库的银行列表中，需要联系justinhuang进行添加，并在页面前端通过开发发布；D、有可能会出现供应商信息为空和同个供应商多个信息的状态，需要优化，为空时不准录入，多个时进行去重；

读取推广商供应商库信息

此推广商是否需要走电子合同

备注3：A、正式环境地址：opentcm.oa.com；用申请人的帐号；B、此条很重要！合同模版需要根据要求把参数以“【】”标出，参数要用英文，比如签订时间：signDate，要根据开发的用词标准，不懂的问quinsirxu；C、必须是word格式；

二、如何实操为一个推广商生成电子合同？

分为cps联盟类别

IEG财务接口人：skimizeng

IEG法务接口人：imanzhang

提交正式合同模版审批

EVPmark审批（联系秘书）

合同接入接口人：quinsirxu供应商库接入接口人：justinhuang

法务审批（部门负责的法务）

财务审批（业务负责的财务）

备注5：A、数据库只读取年月日；B、此数据需要提交给计平结算用；C、合同生成时间不等于合同有效时间，合同有效时间为双方约定的有效推广时间；

备注9：A、对公快递需要从提交一份快递信息申请单的excel表格，需要填写物流单号，最好预先拿到快递单更方便；B、建议优先我方先盖章，可确保对方未修改电子合同内容；C、如果对方先盖章确保纸质合同和合同模版保持一致；D、可以去腾大拿合同或者去科兴2楼，科兴每周固定时间去腾大拿合同文件，一般会由秘书统一拿了以后通知提交人去拿，紧急的话还是自己去腾大拿；

备注3：A、在推广商管理tab未审核下审批；可以查找推广商QQ和公司名称；B、审批人：summersheng；C、有疑问时咨询商务；D、确认每个推广商只能使用一个有效的qq号，系统有可能出现2个QQ

录入供应商库系统

业务侧确认合同模版

提交正式测试，验证合同接口通过

推广商登录后填写注册信息

盖公盖章接口人：anwenfeng