百亚HR需求调研
2015-12-14 12:22:36 0 举报AI智能生成
需求调研总结
作者其他创作
大纲/内容
百亚HR需求调研
项目背景：时间紧迫
需要优化和解决的问题（一）
1、劳动合同相关期限自动计算劳动合同--根据签订日期、合同期限、自动计算合同到期日期； （系统已设规则，可能是没启用的原因，启用即可） --根据签订日期、试用期限、自动计算试用期到期日期。
2、离职时薪资停发日期自动生成离职登记时，需要根据离职日期，自动在薪资业务中写入离职当月停发薪资(可通过后台开发触发器实现)。
3、社保扣款处理方式社保当月交款或预提，下月补交后调整，工作量大，不建议此方式，还是沿用实际扣款录入。但是社保处理时，基数维护要5种险种分别维护基数，能否一次性处理。
5、职务及工资等级的调整薪资部分职务未调整情况下不能调整薪资等级。
6、税后工资——费用统计需要单独建立多次发放或薪资类别来处理。哪种方式更合理，需要测试确认。
7、薪资标准的调整薪资标准中职务级别增加后，如何增加薪资标准。按标准功能处理即可。
8、缺勤天数计算有误；要调整。
9、分段计薪如果涉及月中调薪的，需要按调整前调整后的标准分别计算后汇总
10、生日福利纳入薪资标准，当月过生日的，自动计算生日福利，并合并到工资中进行发放
11、不属于当前会计期间的入职人员不计算当月工资，系统自动判断。
12、考勤批量处理导入，请假、加班、出差等
需要优化和解决的问题（二）
1、需要确认考勤机类型；测试现有考勤机是否可以直连。
2、2015年薪资数据需要导入新的账套，便于进行年度薪酬对比分析；
3、上月入职，上月漏发工资，单月补发，希望通过比较智能的方式处理，而不是人为计算后，进行薪资补发金额的录入。
4、薪资表里需要体现财务轨迹口径的部门，额外增加一个字段，便于按财务口径进行薪资的统计与分析。
5、2015年、2016年员工总收入对比分析（考虑考勤、考虑升降级）
6、排班工作，工厂人员是否能够及时处理？调班、换班等会比较频繁，能否执行？
7、工厂未搬迁完毕之前，纳入严格考勤的人员范围？只是职能人员？还是会加上已经实施计时工资的工厂工人部分？
8、工作日历不统一的问题，国庆等法定假期，需要轮休的方式。
已确定的几项内容
1、远程登陆方式：远程桌面登陆
2、OA与HR衔接OA流程不变，涉及入、离、调业务的审批结果及其他，大区人员录入HR，HR主管审核；
3、权限管理与控制异地操作员新建账号（人力资源部提供清单），按岗位职责严格授权，数据权限控制到各省区部门；
4、建账及账套启用时间本周内完成建账、基础档案整理（部门与人员档案）、导入完成，其中人员档案沿用11月25日截止的档案。系统启用从2015年12月启用12月份业务在新账套里与旧系统并行处理。
5、日常人事入离调业务处理方式入、离、调前端由大区HR操作员录入，人力资源部指定专员审核，入、离、职时间录入要规范，必须与实际业务发生时间一致，以此为依据计算薪资。
参与人员：1、信息负责人；2、人力资源经理及项目关键用户
下一步已确认的工作
1、周三进行考勤模块的简单介绍，以便讨论应用的模式
2、新账套建立，本周内完成新组织结构信息及人员信息的导入——截止2015年11月25日的人员信息
3、U8考勤支持的考勤机型号清单
4、绩效部分的开发原型图设计及确认
5、1月初安排对大区及工厂人员进行人事管理系统的培训
6、现有考勤机的连接测试
7、工厂调研与沟通
8、开发团队的确定
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