秘书日常工作
2015-12-17 12:07:44 2 举报
秘书的日常工作包括安排领导日程,处理来访和来电,起草文件和报告,整理资料和管理档案等。此外,秘书还需要与各部门协调沟通,协助领导处理突发事件,安排会议和活动,以及负责领导的出差安排。总之,秘书是领导的得力助手,需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和文字表达能力。
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大纲/内容
1. 通知Agent有新的PENDING需要处理2. 如果不清楚PENDING的处理方法,打核保部确认如何处理3.帮Agent交补充资料表或者Agent Memo(交之前要做备份)
定期在群里发布目标进度,奖赏进度,培训活动,公司活动
在群里公布,恭喜最新签单人员
N
讯息传递:公司各类通知,电邮,考试确认名单,产品活动信息,启用新的表格等公司公告
Y
查看E-mail,筛选重要的E-mail发微信给Jovi
协助签单:1. 熟悉产品单张,2. 如有需要帮Agent制作相关保单计划书, 打印,复印,准备纸杯热水,签单后收拾房间
查看PENDING
更新生意表:每周五11:00前要做好最新版本发给大组团队秘书
有无PENGING需要更新
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