活动策划
2016-09-07 17:37:57 78 举报
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活动策划是一项综合性工作,需要对活动主题、目标、受众等各方面进行分析和规划。首先,要确定活动的主题和目标,明确活动的宗旨和意义,以此为基础进行后续的策划工作。其次,要根据受众的特点和需求,设计相应的活动内容和形式,包括宣传推广、场地布置、节目安排等。同时,还需要考虑到活动的预算和时间安排等因素,制定详细的计划和方案。最后,要对活动进行全面的风险评估和管理,确保活动的顺利进行并取得预期的效果。通过精心的策划和组织,一场成功的活动可以为参与者带来难忘的体验,同时也能够达到预期的宣传效果和社会影响。
作者其他创作
大纲/内容
线上
明确活动本身考虑[一定要提前考虑好大的规划,后续再添加没有其节奏性]
活动目的/时间/人
活动是为了做什么
活动开始的时间-截止的时间
此活动的用户人群
针对全网站的
针对某一特殊人群
活动的周期
为期较短
把控好上线时间
活动数据
为期久[一个月]
势必会有多个专题/多个项目相交集[注意收网]
策划好每个活动
活动上线时间
活动设计完成时间
策划活动时考虑其相关性(撒网)
确保每个环节负责人
落实/沟通好每个人工作内容/工作目标
系列活动
活动创意
活动负责人
活动文档
活动目标/结果
活动是否有衍生相关的环节
增加其他活动
活动期间有节日
市场导向
活动带来的结果
收益
平台注册数/uv/
数据类
带来的边际效益
明确相关部门协调工作
文档-该活动目的,说明具体的工作[为什么做?如何做?期望达到的效果]/以及完成时间/以及负责人
沟通-当面/会议-保证工作理解到位,无偏差
邮件确认
明确本部门人员工作
工作内容的把握/沟通,想出更好的策划
确定好每个环节的时间/节点
每个环节的工作重点
每个环节把控时间
写好流程文档/每一个环节的文档[包括每个人工作内容/负责节点时间/]
线下[两种维度]
环节
活动前期[定了不能再改]
活动主题
偏机构
偏个人
活动时间
根据规模定[1000人/少数人]
物料准备期
宣传期
渠道
内部
自媒体
本身产品
外部
媒体
平台合作
网络推广
活动地点
根据规模/主题而定
人有多少?
活动主题是什么?
是否需要wifi?是否需要投影仪?现场的指引?交通是否方便?现场灯光控制。场地可提供额外的服务有哪些?能否打印等
活动人员规模
相关文档可以前期准备
负责工作-给谁看,不一样的角色不一样的内容
节点
活动中期
活动物料的准备
线下
易拉宝/x展架
宣传资料
活动奖品
易拿
个性
企业手册
纸/笔
签到墙,是否需要[针对大型]
嘉宾kt版/介绍位置
工作人员工作牌
控制时间资料
相机/摄像机
线上
内容[需要用户做什么/如何告知]
用户
嘉宾
嘉宾需要做什么
什么时候到会场
活动开始前
演讲前
以什么样的形式告知
短信
邮件
电话
到场用户
如何签到
网络
手写
签到是否需要提供资料
个人资料
邀请函
如何告知
媒体
是否需要采访?
是否需要提前准备好稿子
采访money
平台
如何呈现?
风格-图片/文字
呈现哪些?
活动主题/目的/人群/报名/地点/活动当日内容/用户来了能干嘛
文案
需要展现的平台?
网站/微信/微博/自媒体等
对外推广宣传平台
考虑用户
文案风格[符合活动本身]
接地气
小清新
其他
时间节点
明确告知文案什么时候交[至少提前1天,方便及时修改]
UI
技术
需要技术给予配合的工作
明确告知时间节点
产品
是否需要产品结合活动本身的一些设计
便捷
体验感好
活动推广
渠道
反馈
活动沟通
上级及时汇报/同级沟通/下级跟进
活动报告
更新资料及时反馈
活动前一天
确定好物料
建议打印出来,一个个对照,然后整理好
确定好活动当日工作人员的工作
人员选择:单个人负责的,选择机灵,灵活的
团队负责的,选择好负责人
保存,记录当日工作人的联系方式
邀请合作方/媒体等到场嘉宾[邀请函不要忘了]
拉赞助
活动当下
确保流程环节
确保每个负责人到位
活动后期
活动总结
当日工作哪些问题存在,如何改善
带来的实际效果,与预期活动目标的差距
物料的整理
活动效果分析
数据入手
对新增加的用户后期维护
资产
人
演讲嘉宾
需要做什么
演讲时否需要提供ppt/演讲稿
是否需要后期提交演讲总结
我们需要给他们什么
通知
如何通知
短信
电话
邮件
其他
通知什么[统一短信/电话(规范性)]
交通
地点
时间
如果有需要提前做什么,最好提前告知沟通
活动负责人联系方式
当日接待
接待人
大会流程
宣传资料给予
是否需要提前到现场彩排/ppt 演示/给予水,午餐券[接待人负责]
活动介绍
如果过程环节有变动,及时告知
到场嘉宾[合作机构/合作方/其他]
做好通知
做好当日引导
到场用户
活动前做好报名引导/有问题咨询引导
活动当日签到引导/位置/活动其他引导
活动后期用户维护
工作人员
活动前做好人员分配引导
活动当日人员确认
媒体
配合/接待
物料
时间
把控好每个负责的时间节点
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