档案管理流程图

该档案管理流程图展示了从文件创建到最终销毁的全过程。首先，员工在完成工作后，将相关文件提交给部门主管进行审核。审核通过后，文件将被归档并标记日期和类别，然后存放在指定的文件柜中。如果需要查找某个文件，员工可以向档案管理员申请，档案管理员会在系统中查询并找到相关文件。当文件不再需要时，它们将被安全地销毁以保护公司的机密信息。整个流程旨在确保所有文件都得到妥善管理和保护，以便在需要时能够快速找到并使用它们。