档案管理流程图

档案管理流程图是一种用于描述组织内部档案管理过程的工具。它通常包括以下几个步骤：收集、整理、分类、存储、检索和销毁。在收集阶段，组织会收集各种类型的文件，如合同、报告、会议记录等。接下来，在整理阶段，这些文件会被按照一定的规则进行排序和编号。然后，在分类阶段，文件会被分配到相应的类别中，以便于检索。存储阶段涉及到将文件存放在安全的地方，以防止丢失或损坏。检索阶段允许用户根据需要查找特定的文件。最后，在销毁阶段，过期或不再需要的文件将被销毁。整个流程图旨在帮助组织更有效地管理其档案，确保信息的安全和可用性。