4、管理收尾
2016-04-13 12:37:21 0 举报
在项目或活动的管理收尾阶段,所有关键任务和目标已经完成,团队开始进行最后的检查和评估。这个阶段包括了对项目成果的验收,确保所有的工作都按照预定的标准和质量完成。同时,也会对项目过程中的经验教训进行总结,为未来的类似项目提供参考。此外,管理收尾还包括对团队成员的表现进行评价,对他们的贡献表示感谢。在财务方面,需要对所有的费用进行结算,确保所有的开支都有明确的记录和合理的解释。最后,管理收尾阶段还需要将所有的项目文件进行归档,以便于未来的查阅和使用。总的来说,管理收尾是一个确保项目成功结束,同时为未来工作做好准备的重要阶段。
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大纲/内容
3.3.1.1绩效报告组织和总结手机的信息,介绍各种分析的结果。报告的提供应符合沟通管理计划所记载的不同项目干系人要求的信息种类和详细程度
4.3输 出
4.3.1项目档案
3.3.1绩效报告
4.3.1.1应准备一套完成的有索引的项目记录一遍各方建立档案。任何与项目有关的为项目或方案二建立的历史数据库都应更新。当项目按合同进行或项目涉及重大采购时,应特别注意财物记录的存档
4.3.3.1偏差的原因、所纠正措施的理由以及其他形式的教训都应形成文件,使之成为历史数据库的组成部分,从而供本项目以及执行组织的其他项目使用。数据库是知识管理的基础
4.2.3项目介绍
2.3.3.1项目团队为任何或所有项目干系人提供正式的或非正式的信息。信息与听众的需求有关,介绍的方法应该适当
4.3.2.1确认项目已经满足客户对项目产品的所有要求(客户已经正式接受项目结果、可交付成果及递送机构的要求——例如,员工评价、预算报告、取得的教训等)
4.3.2项目收尾
4.1.3其他项目记录
2.3.2.1关于项目状态和/或问题的正式项目报告
3.3输出
4.1.2.1用于描述项目产品的文档(计划、规范、技术文档、图纸、电子文档等——因应用范围不同而有不同的术语)在管理收尾期间也应随时可查
3.3.2.1项目绩效的分析通常产生对项目的某些方面变更的要求。这些变更要求按照各种变更控制过程(如范围变更管理、进度控制等)描述的方法处理
4.1.3.1用于记录和分析项目绩效的所有文档,包括建立绩效测量框架的计划编制文档,在管理收尾期间应随时可查
4.1输 入
4.2工具和技术
3.3.2变更要求
4.2.1.1绩效报告的工具和技术在3.2工具与技术中讨论
4.2.2项目报告
4.1.1.1用于记录和分析项目绩效的所有文档,包括建立绩效测量框架的计划编制文档,在管理收尾期间应随时可查
4.1.2项目产品文档
4.3.3取得的教训
4.1.1绩效测量文档
4.2.1绩效报告的工具和技术
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