Google工作整理术
2016-05-06 11:36:20 2 举报AI智能生成
Google工作整理术是一种提高工作效率和组织能力的方法，它强调通过合理的时间管理和任务分配来优化工作流程。这种方法包括使用Google的在线工具，如日历、待办事项列表和文档共享平台，以及采用一些实用的技巧，如批量处理任务、设定优先级和定期回顾进度。此外，Google工作整理术还鼓励员工保持专注，避免分心，以便在有限的时间内完成更多工作。总之，Google工作整理术是一种简单而有效的方法，可以帮助你更好地管理你的工作，提高生产力。
作者其他创作
大纲/内容
工作整理
有序组织原理
1.为了实现大脑压力最小化，要把生活组织得有条不紊
2.让信息尽可能快地离开大脑
3.多重任务通常会让你降低效率
4.利用故事去记忆
5.仅仅因为一直都按照某种特定方式做事情并不意味着就该永远这样做
6.知识不是力量，共享知识才是力量
7.进行组织安排时，要绕开的是实际制约而不是假性制约
8.对自己要坦诚，但是千万不要进行自我评判
9.要懂得什么时候忽视制约
10.在发动汽车之前，一定要确切地搞清楚自己要到哪里去，还要知道选择什么途径去
11.在实现目标的方式上要灵活变通
12.不要给信息归档，用的时候去搜素就行了
13.大脑中只保存真正需要记忆的内容
14.大块内容要化整为零
15.每周拿出些时间回顾关键信息
16.没有一个完美无缺的组织方法
Google搜索
尽量增强搜索条件的描述性
排除不想要的结果
通过数值范围获取特定信息
搜索特定站点
搜索特定类型的文件
纸质文档与电子文档比较
适宜使用纸质文档的情形
为亟待处理的事情写便条
把材料从大脑中移走
消化吸收写下来的信息
随身携带一个小记事本
为一筹莫展的事情找灵感
给有待解决的问题找方案
为金融税务及法律事务存文件
办公室里的组织安排
想要保存的商家寄送的各种优惠票劵
账单之类需要查对的纸质材料（用完后废弃）
飞机上看过的杂志等已标记纸质材料
频繁使用的信息用随意贴放在一眼就能看到的位置
纸质文档的不利之处
内容繁多的时候（不易检索）
自己不知道何时何地用到的时候（缺乏灵活性）
别人可能需要使用的时候（不利分享）
当你关注环保问题的时候
云存储的好处
对冲数字形式保存信息留存时间不确定的风险
确保紧急情况下自己的配偶、子女或挚友能访问自己的重要电子文件
做笔记
采用分类笔记本
标签分类
电脑旁边的速记本
语音转录文字业务
无纸化办公
1975年《商业周刊》提出“无纸化办公并不是多么遥远的事情”
许多机构只是让电子文档成为纸质文档的翻版
选择
纸质工具
触发灵感
记住或者真正吸收信息
理清思路
法务文档存档
快速记事
数字工具
大量随机信息或者需要与他人共享
除纸质版本外还需要保存电子版本的
较为重要的文件
尽量使用语音转化为文本业务
Gmail
为待办事项加星号
如果邮箱地址是yourname@gmail.com，提供给购物网站的邮箱就可以是yourname+shopping@gmail.com，无须开设新的电子邮箱
保存密码提示而不保存实际密码
Google日历
共享日程方便安排共同活动
红色=工作日程，蓝色=娱乐日程
管理文档和网上内容
存放重要文档
组织一个待办事项总清单
掌握资金使用情况
实时协作
管理临时信息，建议使用火狐浏览器
Google阅读器是一个RSS
避免大脑压力，集中精力工作
对于日程表上的每个条目，尽量加上背景信息
在任何可能的时候，尽量把一天的工作安排结构化
招集会议的时候一定要有明确的目标
减轻思维转换造成的影响
如何处理意外事件
应该有一个应急通信计划
在压力很大的时候，容易犯错误
建立电话群呼表
多跟那些不同于自己的朋友沟通交流，这在艰难时期更加重要
在你面对重大挑战的时候，典型反应就是寻求更多信息
虽然无法预知未来，但你可以确认正在发生的坏事表现出来的征兆
无论如何都要“把握当前”
李游Henry
liyoumailbox@vip.qq.com
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