设备采购流程
2016-05-16 15:08:28 0 举报
采购流程
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大纲/内容
财务部门付款
财务
总经理决定签批(金额大于1000元的采购还需要董事长审批生效)
采购员询价比价至少3家,填写《采购比价表》(注:日常小额采购可省略比价步骤,申请时直接确定金额)
审批
总经理、董事长审核
申购
财务进行账务处理,冲销预付款,结款清账。
请款、付款(填制借款单,后付采购申请表、合同)
物资采购/验收流程
供货
填写报销单(后附借款底联、入库单)送交财务部
供应商发货
开始
总经理审批《采购申请表》
监督
结束
根据物品归属,验收入库,验收时填写《入库单》并登记入库登记表、设备及固定资产需要按要求编号。
设专人审核合同
采购
签订采购合同(小额网购不需签订合同,可直接下单)
需求部门填写《采购申请表》,说明采购原因、物资数量、规格等要求,如果事前有调研,可提出1-3家供应商建议。(办公用品、耗材类归集到行政部门统一申请)
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