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跟单员

跟单员将《报关-开票信息确认表》邮件形式发与客户或其代理人，请求客户按表中信息进行报关操作，3个工作日内获取客户的回复意见； 若客户3个工作日不出具意见，由销售员联系客户方出具反馈意见

接收并核查跟单员传递的《开票信息确认表》，无异议后1个工作日内签字回复给跟单员

1. 跟单写延迟开票申请（经由业务员+销售经理签字同意）;2. 跟单员反馈给销售员，由销售员与财务开票人员协调沟通报关-开票内容，反馈给客户指导其报关；3. 销售经理与财务经理沟通开票内容；

开票异议协调机制

编制《开票信息表》

销售部（销售员）

开票员

根据、的指导意见和建议，完善《报关-开票信息确认表》

单证员

客户

1. 不要先开票，要报关后根据报关实际开，或其他不要先开票原因

跟单部(跟单员)

延迟开票申请（经由业务员+销售经理签字同意）

世邦公司 报关-开票内部协调流程图

2. 不同意报关的品名、型号等其他内容的设置

接受并审核跟单员提交的《报关-开票信息确认表》，出具开票的可行性意见，以服务客户的意识指导跟单开票明细

接受客户关于以下项目的意见：1. 是否方便愿意提前确定好报关信息；2. 是否愿意按《报关-开票信息确认表》中信息操作报关并承担责任；

接受并妥善审核跟单员缮制的《报关-开票信息确认表》，提供必要的报关支持

开票。接收跟单员传递的《开票信息确认表》（实际由销管传递），适时开出增值税发票

报关出口人(客户)

销售员

财务部（单证员 + 开票员）

把握客户打款及要货意愿，在发货报关日一周之前，缮制《报关-开票信息确认表》

附件中内容为：1. 《报关-开票信息确认表》为跟单与客户确认信息的工具； 2. 《开票信息确认表》为跟单提交给财务（销管）开票（开提货单）的工具。

1. 接收销售员签字确认的《开票信息确认表》并做好备份；2. 尾款到账后传递《开票信息确认表》的电子文件给要求开票

根据决策机制确立的决议，编制《开票信息确认表》