项目管理流程图

商务部制作投标文件

中标

项目经理填写项目信息登记表

纸质版发货清单

反馈给项目管理部，然后与相关项目负责人联系协商

图纸评审分解

纸质版合同公司存档

2小时内回馈发货时间

确定设计人员

网络平台或现场投标

制定设计方案

元件、壳体下单

核对审核

项目结束

二次线安装

工厂接收下料单（郭静）

齐全

与对方财务进行核算

未中标

存档封档

确定尺寸及结构形式

告知发货时间

问题解决

成品发货

采购部

车间生产

自检、互检:1、二次标签；2、线径大小；3、一致性；4、二次线紧固；5、电气间隙；6、柜内卫生。

图纸确认（同时转交销售及商务）

框架组装

项目经理

技术交底(要确保手续齐全)

项目信息收集，标体大小，产品种类

生产图纸

项目负责人现场收货验货

商务部经理、项目负责人确认签字

核实资料齐全性：朱海燕（合同附件、图纸、数量清单）

自检、互检:1、表面颜色；2、柜壳方案；3、外形尺寸；4、门缝；5、产品防护；6、漆层无脱落；7、柜内卫生。

1、项目信息登记表：项目负责人填写项目信息登记表2、项目审核：何董、李董、傅总对项目进行审核3、审核结果：若审核通过，商务部准备项目投标文件；若未通过，则项目结束4、制作投标文件：根据项目现场或投标平台提供的信息，商务部制作投标文件；根据相关人员提供的意见，商务部完善报价书5、投标：网络平台或现场投标6、投标结果：若中标，则准备与甲方签订合同；未中标，则项目结束7、合同签订：项目负责人与甲方签订合同，纸质版合同公司存档8、下单：（1）项目现场提供清单；（2）确定发货时间：根据项目现场需要下单，项目负责人将对方要求的发货时间告知项目管理部，由项目管理部、采购部和工厂协商后确定具体发货时间；（3）商务部人员制作下料单；（4）商务部经理和项目负责人签字确认下料单；（5）纸质版下料单公司存档，电子版发给工厂；9、郭靖接受下料单10、朱海燕核实资料齐全性11、若齐全，则确定设计人员；若不齐全，反馈给项目管理部，又项目部与相关项目负责人协商12、制定设计方案，结核商务、销售优化图纸，确定尺寸及结构形式13、技术交底，图纸确认，同时转交给商务及销售，14、图纸评审分解，生产图纸，元器件、壳体下单15、采购部依据工厂提供的清单采购元器件、辅材等16、 工厂进行生产17、工厂调试、检验、总检、包装、成品入库、通知运输、成品发货18、收货验货：现场收货后，对方在发货清单上签字确认；19、结算：工厂将电子版的发货清单发给项目管理部，管理部进行结算20、核算：项目管理部将结算额与签字后的发货清单进行核算，然后将核算好的数据交给对方财务进行核算21、开票回款：核算无误后，按对方要求开票，项目负责人按合同条款回款22、回款结束后，将所有档案存档封档，项目结束

项目现场提供清单

审核未通过

签订合同

负责部门

流程说明

相关人员提供意见，完善报价书

甲方提供合同，双方签订合同盖章

表单

制作下料单（商务部人员）

开票、按合同条款进行回款

发货清单结算

电子版发货清单

售后服务

我方提供合同，双方签订合同盖章

车间经理

对方签字确认的发货清单

纸质版下料单存档

调试、检验

1、项目信息登记表2、下料单3、发货单4、结算单5、开票申请单6、工程竣工验收单7、合同

修改完善

领导审核

项目管理部、采购部、工厂

成套车间主任

结合商务、销售优化图纸

确定发货时间

审核通过

自检、互检:1、标识清晰，相序正确；2、电气间隙；3、布线工艺；4、紧固及统一性；5、附件交接；6、柜内卫生。

辅材申报计划

成品入库

项目开发

元件组装

报价平台信息，项目现场信息

下料

自检、互检:1、元器件型号；2、参数铭牌；3、方案一致性；4、电气间隙；5、产品防护；6、柜内卫生。

档案袋内需包括合同、发货清单、下料单、结算清单等相关文件

总检、包装

项目管理部核算

不齐全

通知运输

一次线安装

开发部商务部开发部商务部工厂项目管理部开发部项目管理部项目执行部行政部