质量管理体系审查流程图
2016-06-22 13:15:15 38 举报
质量管理体系内审的策划和准备
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大纲/内容
成员与被审部门无直接责任关系
审核人员:有相关资质和受过专门培训的质量审核人员。出于客观公正的考虑,审核人员不审核自己的工作。
审核准则:质量管理体系标准质量手册、程序文件及相关记录文件组织适用的法律法规及其他要求
清晰明确报告审核结果,不无故拖延
审核组长编制
质量管理体系内部审核程序
管理者代表批准
保守审核文件的机密
验证纠正措施的有效性
审核范围:质量管理体系覆盖的生产服务过程、活动、产品、部门、场所。
全面负责审核各阶段的工作
熟悉组织产品、活动和服务
审核组长
总经理批准
审核日程:1、集中式年度审核 特点:审核和纠正均在限定时间内进行,适用于中小型企业,无专职质量机构人员的情况;2、滚动式年度审核 特点:审核和纠正陆续开展,保证所有过程和相关部门得到审核,重要过程和部门可多次审核,使用于大中型企业,有专职质量机构人员的情况。
审核内容:根据质量手册中规定的部门归口管理条款对其进行审核安排。
报告审核过程中遇到的重大障碍
审核组组长审核员
审核人员
收存、保管和提交审核有关的文件
整理观察结果成书面资料
审核频次:一般为一年一次。当法律、法规及其他外部要求发生变化;相关方的要求或投诉;发生重大事故;管理体系大幅度变更等则应增加审核次数。
报告审核结果
审核频次
审核范围
及时报告关键性的不符合情况
质量管理体系内部审核程序:该程序文件应在编制质量体系时形成以供后续活动参考使用。
在确定的审核范围内进行工作
审核日程
审核准则
审核实施计划
资源需求
审核方法
配合支持组长工作
收集和分析管理体系有关并足以对其下结论证的据
与受审方领导接触
审核实施计划内容
审核目的
审核组成员名单及分工情况
审核时间和地点
各主要审核活动的预计日期和持续时间
首末次会议及过程中需安排与受审方领导交换意见的会议
审核报告的分发范围和预定的发布日期
管理者代表编制
制定审核计划起草工作文件布置工作
谨慎处理特殊信息
遵守职业道德保持客观公正
审核员
文件收集与审查
重点:部门相关程序文件、作业指导书
管理手册、质量计划、合同、法律法规对程序文件审查
检查与其他部门的接口是否明确
重要记录(上次内外审报告,不符报告,纠正措施)
其他记录随机抽样
检查外来文件、法律法规和标准有效性
协助选择审核组成员
对审核工作的开展和观察结果作出最后决定
审核方法:1、按部门审核 优点:易把握部门整体运行状况,审核效率高,对生产经营活动影响小; 缺点:审核内容比较分散,过程覆盖可能不够全面。2、按过程审核 优点:目标集中、判断清晰,较好地把握了体系中各个过程的运行状况; 缺点:审核效率低,对生产经营活动影响大。3、按生产流程审核 正向审核:选定一重要生产流程,跟踪控制及管理状况; 逆向审核:从某一控制或管理环节发现的问题,逆向寻找体系的症结所在。
审核内容
资源需求:质量手册、程序文件及相关记录文件组织适用的法律法规及其他要求
人员资格:教育程度工作经历个人素质能力职业戒律受过正规培训
质量管理体系内部审核策划
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