S5 激励留任阶段

指导老师

标题

活动介绍

·具体工作表现（活动成果）

提交

活动地点 活动时间

【使用场景2】：临近学期末，干事们因学业繁忙，对部门工作积极性降低，为增进成员感情，决定组织双休日聚餐活动，想要便捷的发布活动通知并快速获取参与人员联系方式【需求】：一个用来发布部门活动通知的平台。使部长能够通过在OA上发布活动通知来快速统计参与人员和请假人员的信息，可以便捷的联系参与人员【需求转化】：一个可建立和编辑活动信息的网页，提交后在OA手机端生成通知发送给部门各成员

创建中心活动

部门活动编辑框

活动名称

请选择部门

【使用场景2】：为增进部门间成员感情，决定组织双休日联谊活动，想要便捷的发布活动通知并快速获取参与人员联系方式【需求】：一个用来发布部门间活动通知的平台。使主席能够快速统计参与人员和请假人员的信息，可以快速方便的获取参与人员的联系方式【需求转化】：一个可建立和编辑活动信息的网页，提交后在OA手机端生成通知发送给各部门各成员

成员信息及工作情况

月

详情页

······

【使用场景1】：某个悠闲的午后，打开OA阅览学团内部门历史及往届优秀成员信息【需求】：一个用来查看各部门家文化以及活动信息的界面，可查看往届优秀成员的基本信息和联系方式。通过部门家文化和对活动的记载赋予使用者归属感，将往届优秀榜样的力量届届相传，从心理层面激发使用者热情【需求转化】：一个用于展示各部门家文化以及往届优秀成员信息的界面，并在主页提供各部门家文化页面入口

通知

日

请假

年

个人或部门照片

姓名：张凯铭性别：男爱好：爬山，读书，社交，旅行，摄影，大学目标：进一步提高自己的管理、组织能力；对学团做出重大的变革并取得成效，为自己的大学履历写上浓厚光荣的一笔特点：对未来有明确规划，人脉广阔使用手机：iphone6s 搭配 ios 10.0.1系统

选择需要通知的部门

活动地点

部门间活动编辑框

xx 部门

往届优秀成员展示区

大一新生

多图展示

姓名：吃啊吃性别：男爱好：电玩，读书，撕逼， 跑步，美食，美女大学目标：学会自己喜爱的知识及技能；通过学习阅读与工作，树立正确的三观；在学团工作中得到锻炼；成功毕业，找到一份好工作。特点：喜欢尝试新鲜事物；英语能力爆表使用手机：小米4LTE 搭配 anroid 6.0系统

...

大二部长

主页表彰模块

·成员（部门）介绍

...............

参与人 ...

表彰模块编辑框

优秀部门（部长）信息编辑

小标题或大致信息

姓名：张嘉欣性别：女爱好：音乐，游泳，旅行，摄影，教育大学目标：希望自己指导的社团在学校甚至全省有一定影响力，以对自己在学校的发展有一定促进作用；偶尔需要学团的学生干部为自己处理一些非社团上的事情特点：工作稳定，难以放太多心思在学团工作上，平日只是发挥着“承上启下”的工作接受及下达任务使用手机：三星note7 搭配 Andior6.0系统

部门活动文字展示区

【使用场景1】：为加强部门间竞争力，推动各部门协调发展，主席决定对优秀部门及部长进行表彰【需求】：一个用来发布优秀部门（部长）具体工作信息的平台。给予主席对个人表彰及部门表彰模块的管理权，使其可及时发布优秀部长及部门的具体表彰信息，以此认可优秀管理者的工作，激励优秀团队，提升成员凝聚力【需求转化】：一个可建立和编辑优秀部门（部长）具体工作信息的网页，提交后需经老师审核后发布

【使用场景1】：某日，在繁忙的学习和工作之余，得知获部门优秀成员的消息，想要了解具体情况【来源】：OA通知/他人告知/在其他平台获知【需求】：一个用来公示优秀部门以及优秀成员具体信息的界面。使优秀部门的活动成果及优秀成员的工作表现可视化，给予他们更多的认可和空间，使优秀人才感受到重视，提升他们的责任意识以及对部门的凝聚力【需求转化】：在主页建立一个模块用于展示学团优秀成员和优秀部门，点击进入详细信息页面

创建部门活动

【使用场景2】：某周五放学后，部门发布了双休日聚餐活动的通知，（因群消息容易被水或信息杂乱导致通知被忽略，且次日查找起来较为困难）想要一个获得通知更加靠谱，请假、查看活动信息更加方便的途径【来源】：OA通知／qq群消息【需求】：当学团发布一个活动时，使用者通过OA手机客户端接受通知，可在线参与或请假，并可以方便地对活动具体信息进行查看。使使用者能够及时有效的获取活动信息，通过提升活动参与率来加强存在感，增进对部门的感情【需求转化】：手机端需建立一个活动通知功能，可按设置在活动前对使用者进行多次通知，通知需清楚的显示活动时间、地点、参与者以及活动内容，点击参与则立即反馈联系方式给管理者，点击请假则弹出请假理由编辑框，填写后反馈给管理者审核

优秀成员信息编辑

姓名：胡咲峰性别：男爱好：运动，读书，社交大学目标：进一步提高自己的管理、组织能力；拿到社团职位聘书，以丰富自己的个人履历带好部门，展现自己的能力，找到自己的存在的价值；获得更多的人力资源；获得学校给社团的一部分择优指标。特点：对大学生活充满热情使用手机：iphone6 搭配 ios 9.2.3系统

部门活动图片展示区

参与

活动内容

发起人

部门工作情况（部长信息及工作情况）

大三主席

【使用场景1】：临近学期末，干事们因学业繁忙，对部门工作积极性降低，为留住优秀人才，决定对工作优秀者实施一系列奖励措施【需求】：一个用来发布优秀成员具体工作信息的平台。给予部长对个人表彰模块的管理权，使其可及时发布优秀成员的具体表彰信息，留住人才【需求转化】：一个可建立和编辑优秀成员具体工作信息的网页，提交后需经主席或老师审核后发布