会议管理流程图
2016-07-12 18:45:00 0 举报
会议管理流程图是一个详细的步骤指南,用于规划、组织和执行一个成功的会议。它从确定会议目标和议程开始,然后进行参与者的邀请和日程安排。接下来是准备会议材料和设备,确保所有必要的资源都已就绪。在会议当天,需要检查会议室的设置,并欢迎参会者。会议期间,主持人需要按照议程引导讨论,同时确保所有人都有机会发言。会议结束后,需要进行会议记录和反馈收集,以便改进未来的会议。最后,会议的总结和跟进工作也是不可忽视的环节。这个流程图提供了一个全面的框架,帮助会议主持人有效地管理会议的每一个环节,确保会议的效率和效果。
作者其他创作
大纲/内容
任务失败退回任务负责人重新执行
确立会议认为内容
完毕
档案管理存档并留存档号
会议纪要
审核人签字确认
会议记录
公司级会议由指定的记录人
档案管理
内容包含:任务编号、任务事项、任务负责人、任务完成截止时间
通过OA和上次会议纪要
终审人需给任务进行评价及任务考评
上报并层级审批
审核负责人
终审人签字
电子版及纸质会议内容由会议发起部门准备
会议准备
部门会议由部门负责人指定记录人
会议所需硬件设备及设施由行政部门准备
会议内容及会议记录以邮件形式通知到每一位与会人员
提出会议召开申请
会议通知
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