Shirley工作交接流程图0713
2016-06-06 14:15:16 0 举报
Shirley的工作交接流程图0713主要包括以下步骤:首先,Shirley需要将所有未完成的任务和项目详细列出,并将其整理成文档。然后,她会与接替她的同事进行面对面的交接会议,详细解释每个任务的进度、重要性以及如何完成。在此过程中,她还会提供所有相关的文件和资料。接下来,她会为接替她的同事设置一个过渡期,以便他们能够熟悉新的工作内容和环境。最后,Shirley会定期跟进,确保所有的工作都能够顺利进行。这个流程图旨在确保工作的连续性,避免因为人员变动而导致的工作中断或延误。
作者其他创作
大纲/内容
Connie
《展会摊位费&装潢费&媒体广告付款登记表》
将发票号码、回收时间、发票金额录入到相应的xls付款登记表
Lily、Connie、李总、周总
及时记录《产品新增功能汇总表》
黄丽丽
待付尾款的用款单&合同等需拿回,下次申请付款一起提交
跟进所有付款
竞品分析
工作单测试
配合行政整理政府补贴文件
外汇付款
《产品开发平台定制费用登记表》
《服务器&域名付款登记表》
《量产通知登记表》
录入到相应的xls付款登记表
陈锋/其他
福州项目开工作单&跟进完成时间&测试验证
手写登记付款项目详细内容
所有相关文件发邮件给财务合同/invoice(各准备两份复印件)每页签字写“同意以邮件方式确认付款”
《产品认证测试&证书付款登记表》
其他Lily安排工作事项
付款截图/银行水单发邮件回复相应人员
产品语言测试
扫描留底
中试评审测试
产品测试
福州项目跟进中试组测试完成后中试样机评审测试
Connie/Mary
福州项目跟进APP/SMS测试
了解&跟进福州各项目进展
安排福州公司电视播放最新展会视频
新产品评测报告
其他事项跟进&登记
物料报废单
确保文件盖章、老板签名或邮件回复同意才可提交付款!
每日登记&发送RMA邮件
《专利付款登记表》
样机评审测试
发票提交给签收人签字对接
福州项目跟进中试组测试完成后样机测试
登记《发票管理追踪表》
填写用款申请单(附模板)
所有原件资料提交娜娜签字
存储扫描件
展会&其他合同价格对比
打印合同、invoice等相关文件
开送货单&登记
Hayden/Danna/徐玉英
《相关会员年费&报关付款登记表》
《首量生产评审登记表》
了解合同等所有文件内容并对比以往明细&价格
最后提交周总签字
Connie/Eason
所有文件(包括用款单)扫描留底
收发票
收集销售RMA贴入汇总表,标注黄色每日下班前发送
寄件&收件
其他事项
陈其水/深圳研发
《翻译合同付款登记表》
《送货单&退货单登记表》
Shirley工作交接流程图
协助所有文件盖章签字
邹芸、张淑灵、蔡娜娜、唐秀丽
Connie/Sco/博深/君诚
累积近期的用款单一起提交,外汇的要提前一周提交。
周报登记未收的发票/未付的款
相关人员签字
用款申请
《长期合作单位记录》
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