客服sop
2016-07-26 23:36:29 0 举报
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客服SOP(Standard Operating Procedure)是一套详细、具体的流程和步骤,旨在规范客服团队的工作方式,确保客户获得一致、高质量的服务。这套流程涵盖了从客户咨询到问题解决的整个过程,包括接待客户、记录问题、分析问题、解决问题、跟进反馈等环节。通过遵循客服SOP,客服团队能够提高工作效率,减少错误,提升客户满意度。同时,客服SOP也有助于新员工快速熟悉工作,确保团队整体服务水平的稳定性。总之,客服SOP是客服团队不可或缺的工作指南,有助于提升企业品牌形象和客户忠诚度。
作者其他创作
大纲/内容
客服经理
售前
转化率
判断节点举例为50%,高于50%为优秀,低于则较差
客单价
客单价根据店铺平均客单价评判,主要考验的是客服的连带销售能力
响应时间
客服的响应时间一般要求在25秒以内回复,响应时间考验的是客服的打字速度和反应能力
好评率
好评率则是在客户满意的情况下给予的好评,一般是附带客服名称,此点和投诉率相关
客户投诉率
客户投诉率考量的是一个客服的服务态度
售后
客诉处理
一般客诉
售前处理结果转交售后执行
严重客诉
客诉小组处理
退换货处理
验货入库
货品处理
定期回访
中差评处理
客诉小组直接处理
客服转化率较低及客诉较高的组成小组进行处理
上下架处理
跟踪物流
专人对接快递公司和针对买家要求进行跟踪
审核订单
粉丝经济
方式方法
聊天技巧
把买家当朋友,闺蜜,好友
跟买家聊天气氛是否僵硬,最为关键的一点就在于观察买家所说的话题进行插入轻松氛围的话语
和买家同仇敌忾,了解其共同爱好,例如从买家地址,购买能力,购买时间等分析出后适当插入轻松氛围的话语
对于买家的关心及倾听,当我们真正去倾听买家,深入去交流的时候,那就是买家成为粉丝的转化时间。理应在适当时间回复,【亲平常没有事情或者有什么高兴的事情可以来找XX分享哦】,那这个话题就是深入人心的
售后处理技巧
安抚-了解问题-解决问题-安抚
安抚
买家上来的火气是非常大的,此时安抚是非常管用的,在安抚的同时,我们需要了解情况
了解问题
在安抚的同时,我们了解到买家的难处及想法,一定要分析的非常到位,否则容易答非所问
解决问题
在了解问题以后,及时处理问题,处理问题的同时需给买家回复具体时间并且进行安抚【要尽量确切给予买家解决时间】
结尾的安抚尤为重要,关系到买家是否二次回购的关键,尽量以轻松的氛围结尾
销售能力
针对于买家购买心理进行分析-购买思维分析
在销售的同时,保持着我们又不是销售,客服应以销售为主,但是优秀的客服是在聊天及交流的过程中,把产品卖掉,并且让买家开心的下次回购
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