客户流转申请及判定,规则及流程-V2.0-20200120(讨论版)
2016-08-01 13:28:25 0 举报
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客户流转申请及判定规则及流程V2.0-20200120(讨论版)是一项旨在规范客户流转申请和判定的流程。该流程包括以下步骤:首先,客户提出流转申请;其次,相关部门对申请进行审核;然后,根据审核结果进行判定;最后,执行相应的操作。此外,该流程还规定了不同情况下的处理方式,以确保客户流转申请和判定的公平、公正和透明。总之,客户流转申请及判定规则及流程V2.0-20200120(讨论版)为公司提供了一个有效、高效的方式来管理客户关系。
作者其他创作
大纲/内容
业务申请项
客户是否在其它方客保里
“已在申请方客保名单中,无需申请”
非自助账户
汇总Q2流转需求
“大客户与生态平台中心”、“综合网服行业中心”、“电商行业中心”、“游戏行业中心”、“销售中心”、“运营中心”
“更名后客户未开户,无法更名”
规则外case协商,以及流转结果确认
申请人姓名
“客户消耗涉及其它部门渠道,需双方协商”
否
推送对方总监
申请结束日开始,17个工作日内(15+2)
是
“客户消耗涉及其它部门,需双方协商”
同步业务结果
判定客户kpi行业
“符合更改/更正客户主体名称要求,纳入申请方客保”
该集团在其它方中有关联客户
“已在其它方客保名单中,需双方协商”
填写申请原因(明细)
纳入客保(无任务)
说明:1、系统可支持选定时间,下载客户流转申请的全量记录。2、系统可支持上传客户流转判定的最终结果(含是否流转、流转任务、流转后部门归属等【详细需求见单独的线上表】)
判定建议
待分配
业务侧申请人
bi建议项
“在多部门中均有该集团,需双方协商”
流转结果
申请方
按“客保归属原则”,BI组给出建议
T+7
一期系统判定项
通过
需协调项
申请方是否继续申请
是否上升GM
“无法证明集团关联关系,不能申请”
流转结果comments
未通过
6月10日-6月11日
申请无效
ops协商达成一致
驳回
涉及方总监
申请部门
ops协调反馈项
是否在申请方客保里
是(补充材料)
申请结束日开始,10个工作日内(6+4)
Q2客户流转时间节奏
重复客户无需申请
不流转
SPA销售标签
批量 通过/驳回申请项
6月22日
申请方放弃申请
【step1:映射客户kpi行业】客户在中间表中的系统一级行业、二级行业,映射到“20年行业分工表(含3个部门KPI行业映射关系)的kpi行业”【step2:映射客户部门kpi行业】若客户在同一部门存在2个及以上kpi行业,消耗额统一归属到该部门消耗最高的kpi行业【step3:确定客户kpi行业】a)无消耗客户:有唯一的封闭kpi行业,则认定客户kpi行业,否则置空b)有消耗客户:step2认定的客户部门kpi行业中,kpi行业消耗占客户总消耗比重≥80%(具体待定)且仅有唯一kpi行业符合要求,则认定为客户kpi行业。否则认定为公共行业【step4:确定客户部门部门归属】a)step3中客户kpi行业未置空的客户,即为客户归属部门 b)找出同一集团归属多kpi行业及部门的情况,备注需双方协商沟通后,确定归属
申请方现归属方
SMB引入
待定
“申请材料不符合要求,需重新提交”
不纳入客保
流转任务及客户信息补充(后面系统化)
申请类型(更改/更正主体名称)
判定客户行业是否为其它方kpi行业
业务未达成一致的客保汇总,给出客保建议
上传更名后营业执照说明:更改主体名称的,需上传工商管理提供的公章文件证明更名前后名称
申请方总监审批
客户状态comments
说明:如需申请该客保走客户流转场景二
另一方是否申请or保留客户
发布Q2客户流转启动邮件含初始化名单、流转规则、流转时间安排
涉及部门
客户流转申请-场景三:新增集团(按季度申请,可人工设置 申请开始时间、截止时间)
该集团在申请方中有关联客户uid group
业务提交项
是,线上更新申请信息
Q1-20年2月17号截止Q2-20年5月31号截止Q3-20年8月31号截止Q4-20年12月20号截止
ops填写双方总监意见
ops沟通双方GM意见
客户是否在申请方客保里
填写集团名称
申请kpi行业
(批量)申请客户流转
明确提供客保客户、以及诉求及证据
双方意见收集
Ops、BI
说明:如对集团与客户关联关系有争议,走“集团申诉”
申请类型(集团补主体)
判定客户消耗渠道占比(申请部门和subchannal不一致)
判断项
是否已开户
填写客户主体名称
协商确定争议项归属
7月2号
上传集团关联关系客户营业执照
申请材料不足
客户是否已开户
反馈业务总监确认结果
更名后客户主体
处理Q2客户流转需求(含是否流转/任务)
其他情况
内部确定争议材料
否,视为不再申请
申请方是否更新申请材料
达成一致项总监确认(需邮件确认)
流转(无任务)
提交Q2流转需求
申请方总监审批通过
“原客户不在申请方客保中,无法更名”
自助账户
客户及团队信息判断
按客保名单判定
7月3号-7月9号
上升GM会议沟通,确定争议项
特殊casespan style=\"font-size: inherit;\
2部引入
(一)客户kpi行业判定方式
更名前客户主体
“SMB服务商”、“SMB直销”、“自助”
未开户集团补主体
【step1:确认流转客户是否有任务】(1)客户主体更名的无任务(2)集团补主体 【 2.1 集团客保list内补主体】 申请其他方客保名单内客户主体,补入集团内,有任务。 【 2.2 集团客保list外补主体】 2.2.1、公共行业集团补主体:无任务,且严格执行流转下季度开始计入申请方客保 2.2.2、其他方封闭行业集团补主体:有任务,存量客户和新增客户均有任务(3)新增集团:有任务【step2:确认流转客户任务】(1)存量客户任务,按流量任务增速设置: 1.1、年度任务=∑19年该客户分流量和资源消耗额*20年分流量和资源任务增速 1.2、季度任务=20年各季度KPI行业任务占比*年度任务 1.3、流转任务=流转开始季度到年底的各季度任务加总(2)新客任务,按转入KPI行业任务设置: 1.1、20年无消耗客户任务=转入KPI行业当季度新客ARPU/KPI行业当季度任务占比 1.2、20年有消耗客户任务=该新客当季度消耗额/KPI行业当季度任务占比 1.3、流转任务=流转开始季度到年底的各季度任务加总(3)争议客户流转后任务:由业务方协商或上升GM流转的,任务由ops协商业务后确定(如在任务逻辑测算基础上*XX倍系数后对方同意流转,或申请方报备更高的任务)。
A
“未开户集团补主体,符合要求”
争议上升GM材料准备
业务反馈项
协作收集业务侧需求及答疑
申请结束日开始,15个工作日内(10+5)
汇总反馈结果,确认达成一致项
7月10号
申请更名的客户不归属申请方客保
【step1:确认流转客户是否有任务】(1)客户主体更名的无任务(2)集团补主体 【 2.1 集团客保list内补主体】 申请其他方客保名单内客户主体,补入集团内,有任务 【 2.2 集团客保list外补主体】 2.2.1、公共行业集团补主体:无任务 2.2.2、其他方封闭行业集团补主体:有任务,存量客户和新增客户均有任务【step2:确认流转客户任务】(1)存量客户任务,按流量任务增速设置:年度任务=∑19年该客户分流量和资源消耗额*20年分流量和资源任务增速--------流转的客户任务:1)行业任务=转出方业绩底数 X 转出方行业任务增速 2)流量任务=分二级流量,合约、招商、竞价,3)——取权重:各50%
集团补主体
不上升
Part2:客户流转申请及判定流程
时间节奏
申请类型(新增集团/其它)
集团关联关系
汇总上升项
“属于其它方kpi行业客户,需双方协商”
重复申请,已在申请方客保名单
渠道来源:微信、官网、移动官网、广点通服务号
T+11
该集团在申请方部门中有关联客户
在2个工作日内重新提交缺少的信息
上升
无法更名,已在其他方客保名单里
“已在其它方客保名单中,无法更名”
6月30日-7月1日
BI
提供初始化版配置表名单,和流转规则
是否在其它方客保里
同步业务侧Q2客户流转 时间窗口期、时间安排
“行业拓展中心”
财务标签=215
协调后结果记录
PL销售片区
1部引入
申请人总监
财务标签
6月15日-6月19日
“业务总监审批未通过,申请无效”
A走场景二 的A框定流程
思路1:流程待商榷:要求更名后的客户主体→先提交→审核通过→bi判断主体更名后思路2:客户更名后与更名前有关联性,则更名后的客户主体可以归为申请方。todo:分成改名(A update 成B)、两个场景;审核流程/规则,审核需要的材料确定:过户单独讨论:前客户主体过户到后客户主体的流程(A签给B)
“客户与集团无关联关系”
系统化后简化项
“符合更改/更正客户主体名称要求”
申请方受影响方
剩余情况
T+23
财务标签=217
审批客保申请,把控业务申请合理性
进一步走上升GM流程
目前人工判定(后续考虑系统)
说明:申请新增集团等客户流转,直接进入“待定”→双方意见收集流程
确定是否释放
ops
确定申请项
业务方发起客户流转,按申请类型填写
“符合要求,通过”
ops沟通双方总监意见
GM
判定客保申请,给出业务可行性建议
客户流转申请-场景一:更改/更正客户主体名称(日常需求,系统不设定申请时间限制)
申请人
T+13
按协商结果(有任务)
6月19日
说明:客户行业依据账户行业判定,如对行业有争议,需反馈“审核判定账户行业”
是(重新提交)
财务标签=216
判定客户消耗是否有来自其它部门渠道(申请部门和subchannal不一致)
其它规则建议-流转生效时间:建议流转客户当季度双方均可以做,业绩谁做的算谁的(以channal渠道来源为准),次季度归入申请方客保名单(原则同政策组)。
“属于其它方行业客户,需双方协商”
申请结束日开始,6工作日内(4+2)
客户流转申请-场景二:集团补主体(按季度申请,可人工设置 申请开始时间、截止时间)
判定结果已明确的客保汇总
Q2流转结果确定,邮件公示
改名(A update 成B)todo:①营业执照改名②竞价api免审进来的,无审核的客户名称不对——当前业务流程:审核系统升级前,销售分别发起关户、新建账户→分别审核——后续业务流程:审核系统升级后,销售发起更名申请(更名后营业执照+工商盖章公函)→审核判定更名通过→系统update客户名称。过户(A\\B都存在,A的账户过给B)——合约多:——大客户有客户id,错误名称及id与正确名称及id不允许。→账户迁移。——业务流程todo:风险项,微信端无法同步过去
汇总争议项
6月29日
申请结束日开始,4个工作日内
T+9
流转(有任务)
确定上升/撤回申请
客户流转申请及判定,规则及流程-V2.0-20200120
“KA品牌服务商”或“OMG直客销售”
6月23日-6月29日
另一方放弃客保
沟通业务总监意见
T=季度中30日前(5天)
上传客户营业执照
业务方协商达成一致
申请结束日内
客户流转判定规则,补充说明
整体客保结果确认
更名
发起申请
汇总争议项,分类处理
T+5
符合更名要求
Part1:客户归属判定原则及建议
“KA生态平台”、“KA生态平台服务商”、“KA效果服务商”、“KA效果服务商-京东”、“KA效果-京东”、“KA效果直客销售”、“KA效果直签服务商”
业务协商达成一致
(二)客户流转任务逻辑
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