第十章 采购与付款循环的审计
2016-08-29 11:00:44 0 举报
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第十章主要探讨了采购与付款循环的审计。这一过程包括对采购、接收、存储和支付商品或服务的过程进行系统性的检查,以确保其符合公司政策和法规要求。审计员需要检查所有相关的文件和记录,以确认交易的准确性和完整性。此外,他们还需要评估内部控制系统的有效性,以防止欺诈和错误。在这一过程中,审计员可能会发现一些潜在的问题,如延迟付款、超额采购或滥用采购权限等。这些问题可能会导致公司财务损失,因此需要及时解决。总的来说,采购与付款循环的审计是确保公司财务健康和合规性的重要环节。
作者其他创作
大纲/内容
采购与付款循环的特点
请购商品和劳务
仓库部门、资产使用部门、请购部门
请购单(经支出预算的主管人员签字审核)
“采购交易”
发生
编制订购单
采购部门
订购单(采购人员签名)
“采购交易”
(采购交易)发生;(采购交易)完整性
验收商品
验收部门
验收单
一联交给请购部门或仓库,要求其签字,确立其保管责任
一联送交付款凭证
定期独立检查验收单的顺序编号确定均已入账
“采购交易”
发生;完整性
储存已验收的商品
仓储部门
仓储区相对独立,限制无关人员接近
编制付款凭证
应付凭单部门
卖方发票;付款凭单
采购交易,相关资产
发生、完整性、计价和分摊
确认与记录负债
财务部门
应付账款明细账
付款
财务部门(出纳)
付款凭证
记录现金、银行存款支出
财务部门(出纳)
转账凭证
库存现金日记账和银行存款日记账
与供应商对账
采购部门等
供应商对账单
应付账款
存在、完整性、计价与分摊
采购与付款环节的内部控制和控制测试
权责分离
请购与审批
询价与确定供应商
采购合同与订立合同
采购、验收、会计记录
付款审批与付款执行
采购与付款循环的实质性程序
采购与付款交易的实质性程序
实质性分析程序
采购趋势
采购总额趋势与往年、与预算比较
毛利率
与以前年度比较
异常的毛利率可能由于销售收入、销售成本被歪曲,而销售成本的错误可能受到存货采购错报的影响
赊购天数
记录在应付账款的赊购天数,与以前年度比较
常规事项
检查租金、电话费、电费等日常费用及月度变动
异常项目
不经常发生交易的供应商处采购、大额采购
付款记录
通过检查发现无效付款或金额不正确的付款
需要实施细节测试的情况
风险高
趋势异常
单独披露
需要在财务报表中单独披露的金额或很可能存在错报的金额,如差旅费、修理和维护费、广告费
单独报告
需要单独出具审计报告的项目
应付账款的实质性程序
实质性分析程序
余额变动
比较期末和期初余额,分析波动原因
长期挂账
判断被审计单位是否缺乏偿债能力,是否利用应付账款隐瞒利润,是否无需支付;
对确实无需支付的会计处理是否正确(借:应付账款;贷:营业外收入)
对确实无需支付的会计处理是否正确(借:应付账款;贷:营业外收入)
比率分析
勾稽分析
函证
并非必须函证
因为函证不能保证查出未记录的应付账款(完整性)
注会师可以采取采购发票等外部凭证来证实应付账款的余额
函证的使用情形
控制风险较高
应付账款明细账户金额较大
函证对象
较大金额的债权人
资产负债表日金额不大(甚至为0),但为重要供应商的债权人
函证方式
最好采用积极函证方式
检查未入账的应付账款
查低估
固定资产的实质性程序
实质性分析程序
折旧率
费用率
计算固定资产修理及维护费用占固定资产原值的比例,与各月、各期比较
实地检查重要固定资产
以固定资产明细账为起点,进行实地追查
以实地为起点,追查至固定资产明细账
检查固定资产的所有权或控制权
外购机器设备:合同、发票
房地产:产权证明
融资租入固定资产:融资租赁合同
汽车等运输设备:运营证件
检查本期固定资产的增加
检查固定资产的后续支出及折旧费用的计提和分配
后续支出
修理费用:当期费用
改良支出:固定资产账面价值
经营租入固定资产的改良支出:长期待摊费用
计提折旧
已计提减值的固定资产,应当按照账面价值及尚可使用年限重新计算确定折旧:
已全额计提减值的固定资产,停止计提折旧
已全额计提减值的固定资产,停止计提折旧
更新改造停止计提折旧:
大修理正常计提折旧
大修理正常计提折旧
已提足折旧的不再计提折旧
单独入账的土地不计提折旧
检查固定资产的减值
减值迹象
跌价
市场不利
陈旧损坏
闲置处置
效率低下
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