订单处理组
2016-08-31 11:46:47 0 举报
AI智能生成
电商运营订单处理
作者其他创作
大纲/内容
订单打印
订单打印系统
单个SKU打印专用(一张订单上只有1个SKU的普通订单)
多个SKU打印专用(一张订单上有2个或以上的SKU的复合订单)
新平台打印专用(新平台业务线专属的打印,如LAZADA等)
Linio打印专用(新平台中linio专属的打印)
订单打印遇到的问题以及解决思路
订单类型多,订单打印分散,效率低
订单类型-erp.xlsx
现有30种订单打印类型,修改IT系统订单打印逻辑,按照储位打印订单,可提高订单打印以及拣货效率(己提需求,项目被李总中止,明年再开发)
将四大平台的订单(打印格式相同)集中到一个打印类型,可解决60%左右的订单打印问题(己开发完成,7月21日开始测试使用,无渠道订单的逻辑问题己修复,暂未发现其它问题)
物流渠道变化频繁
YKS发货渠道明细表.xlsx
修改物流渠道,必须测试OK后才可上线,避免京华达、土耳其邮政事件再次发生(己联系物流部负责人,确认按照新的要求执行。暂时未再发现类似问题)
将订单类型与物流渠道面单格式绑定,可以提高订单打印效率(己实现多合一订单类型的绑定,其余的,IT部与物流正在逐步解决,跟进中)
业务、客服修改订单以及系统重单
IT抓单系统原因,导致订单被重复抓取。(要求IT在订单打印7:00/AM之前,完成重单删除工作。IT己在系统中增加重单删除任务机制
己核对出库、己发货的订单不允许业务、客服、物流等部门修改。IT肖战江经理己经安排修改系统逻辑。
人员设置及相关文档
组长、副组长(2人)
订单处理组组长岗位职责.docx
订单组组长、副组长绩效考核表.xlsx
业务文员(4人)
业务文员岗位职责.doc
YKS-WI-SD-10 A-0 业务文员岗位作业指导书.pdf
业务文员绩效考核表.xlsx
订单分类员(3人)
订单分类员岗位职责.doc
YKS-WI-SD-09 A-0 订单分类员岗位作业指导书.pdf
订单分类员绩效考核表.xlsx
快递跟单(1人)
快递跟单员岗位职责.doc
YKS-WI-SD-11 A-0 国际快递跟单文员作业指导书.pdf
快递跟单员绩效考核表.xlsx
赛维订单发货流程.pdf
订单执行跟踪
仓库在订单执行中遇到的问题以及解决方案
C1仓订单跟踪表.xlsx
“己打印”状态订单处理:在48H后,订单将安排重新打印,仓库安排专人拣货,并跟进到订单到“己发货”、“缺货”、“撤单”三种状态中间的一种。
“己核对”状态订单
己核对未发货的订单处理方案(初稿).pdf
“己通过”状态订单:客服、业务刷单,订单组通知对应的业务、客服撤单
系统在订单执行中需提供支持
订单号批量导入查询功能(IT开发己完成,测试OK),可提高异常订单查询、跟进处理的效率
在商品核对出库以及扫描发货中,订单被拦截,数据准确经理在ERP后台数据库查找原因,并跟踪解决。
C1仓订单时效分析表.xlsx
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