档案管理系统
2016-09-11 22:19:51 0 举报AI智能生成
档案管理系统
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大纲/内容
档案借阅
所有借阅流程工单列表
支持按条件筛选查询
借阅状态
申请借阅
支持单位内部或外部用户
填写相应表单
审核登记
有审核权限的角色进行审核
退回申请
审核不通过理由
申请通过
备注（比如借阅时间约束等）
批复通过
由批复权限的角色操作
档案销毁
申请状态
销毁申请
由档案管理人员申请
小组鉴定意见
分管领导审批意见
提醒设置
可设置保管到期时间
延期设置
数据恢复
将数据存到服务器上，防止误操作
设置误操作提示
统计报表
展示类型
包括但不限于饼图、趋势图、柱状图等
统计类型
按类别、跨部门
统计字段
时间（可支持某字段或某类别自定义时间段）
利用率
业务量
支持下载、打印功能
给权限
操作日志
日志列表
所有操作日志
可根据不同类别、操作时间进行筛选
根据不同角色分配不同权限
系统管理
部门管理
档案管理
人员管理
流程管理
模板管理
支持自定义模板
权限管理
系统备份、恢复功能
操作日志查询
短信邮件系统
管理制度
普通权限
查看各种管理制度
查看管理人员身份信息
管理员权限
支持添加分类
在不同类别下添加管理制度
添加管理人员
档案录入
支持图片、文字、附件上传
支持自行添加档案所需字段
字段录入支持下拉选项、文本输入等
支持默认填充、记忆功能、批量添加、批量修改等
档案审核
制定标准化档案审核流程
按照分权限审核
支持搜索功能
档案查询
模糊搜索功能
按各种字段进行筛选（时间、类别、归档人、审核人等等）
搜索结果列表应考虑良好用户体验，将搜索结果贴上标签，利于查看
用户管理
支持报警、修改重置密码、设置提醒、设置工作计划等功能
设置代理
将权限移交其他用户
个人空间
支持上传下载图片、表格、文档等
支持管理员分配不同大小空间的权限
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