如何掌控自己的时间和生活
2023-01-29 09:27:16 9 举报
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大纲/内容
效能:会从所有可能的任务当中,选择最重要的,并通过最有效的方式来完成它
凡事都井井有条
总要做的太多,太好
掌控时间的误区:
没有意识
不懂方法
不做
没有习惯坚持
不能掌控时间的原因
为什么要学会掌控时间
掌控:不仅可以使你更好地完成手头的工作,还可以让你在处理问题的时候更加灵活,更加富有主动性
掌控你的生活
每个人都想占用你的时间:随着时代的不同,选择的增加
做你想做的事:我们都有选择的自由
无法摆脱的过去:我们必须学会让自己利用时间的方式更加符合自己当前的角色
为什么做决定如此困难:首先解决好短期和长期之间的冲突
1.习惯
2.其他人的要求
3.逃避心理
4.一时冲动
5.等待
6.理性地决定
人是如何做决定的:
人是如何做出决定的
向专业人士学习:形成一个比较集中的目标,然后会对计划中的重要部分进行不断的修改,最终使它们的内涵更加丰富
列出一张清单
确定优先次序
针对每个A级目标列出所有可能的长期目标活动
确立相应的优先次序,以便选择当前最有效的活动
可以增加新的活动项目
可以删除某些项目
可以将一些项目整合在一起
各用至少三分钟时间修改每张清单上的内容
删除那些不重要的工作
A-1
A-2
A-3
按照活动重要程度,确立活动优先次序
安排完成A级活动的具体日程,按照日程完成相应活动
A为重要的活动
B活动第二重要
C活动第三重要
ABC 排序系统
在每天的开始或结束的时候抽出十分钟来进行规划
规划通常最适合在早晨起床时或晚上睡觉之前进行
规划可以帮助一个人把自己精力集中到那些最重要的活动上
通过详细的规划自己的时间,可以为自己为自己“制造”出更多的时间
好处
要有选择性地留意自己分配时间的方式
记录下那些占用大量时间(但你却觉得毫无意义)的活动
误区:千万不要为了记录而去记录
如何为A级活动挤出时间
自己的精神状态达到最高潮,工作起来有效率
建议:把这段时间来处理自己最为重要的工作
内部黄金时间
跟其他人打交道的最佳时间
外部黄金时间
人的两种黄金时间
确立自己的黄金时间
建议:至少每天都为自己安排一个小时的空闲时间
不要把日程排的太满
不要一味追求在工作上投入时间,更要注重效率,尽量养成在固定时间内把工作完成的习惯
(适量放松)增加休息时间的唯一方式就是直接减少工作量
在安排时间的时候一定要具体,通过事先考虑好这些活动,你就可以为自己创造机会来完成那些重要的人生目标
如何挤时间
反思自己接下来该做些什么
利用时间管理技巧来帮助你完成任务
利用过渡时间来处理自己问题
建议:制定一个特殊重点目标,可以将一个目标分解为多个A级活动,并每天抽时间完成一项A级活动
好处:你每天都会看到自己更加接近自己的人生目标
最大限度地利用每一分空闲时间
集中精力处理20%的工作,不要把时间浪费在那些价值不高的活动上
想要保证有足够的时间完成A级活动,最好的方式就是尽量减少那些C级活动
解释:80%价值都是由20%的工作产生的
80/20法则
认真规划你每一天的时间
把规划的结果“写”下来要比一味地“想”效果好得多
首先要学会进行规划:控制开始于规划
写出你的人生目标:拿出几张纸,一支笔,为自己设定15分钟的时间。
如何度过今后三年:进一步改进自己的目标
只活6个月怎样过:写下一些你觉得非常重要的事情,可你现在却没着手去做
进一步考虑这三个问题:修改你对以上三个问题的回答,尝试反复修改自己的人生目标
你到底想从生活中得到什么?
如何掌控自己的时间和生活
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