时间管理方法
2016-10-08 02:21:14 0 举报AI智能生成
时间管理方法-番茄工作法
作者其他创作
大纲/内容
1次只做1件事
25分钟内专心做某一件事→休息→再挑最重要的事做
方法论：设置好闹钟，然后Focus on工作
当晚复盘：记录、处理和可视化
方法
5Steps：计划（活动清单）→跟踪（计算中断的次数）→记录（中断次数）→处理（每个25分钟内遇见几次中断）→可视化
End：将信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路
Tools：定时器、一支笔、三张白纸或横格纸
纸1：today to do list：date，name，schedule
纸2：activities schedule：name，activities schedule，无须每日更换。
纸3：record：记录所采样的流程指标，以便对流程进行改进，无须每日更换。
阶段性休息5分钟
中断
坚持，在番茄钟内，不应该切换活动，也不应该停止当前活动。
注意力缺乏候症群：
工作记忆的容量有限，每一次干扰都会使我们的大脑工作台上的原始信息丢失，当注意力丢失时，找回他要付出昂贵的代价。
❎LIFO(lat in first out)：后进先出
❌BPUF（big plan up front）：大计划先行
✔️三顶帽子：1、休闲帽、工作帽、战略帽
STEPS:戴着休闲帽上班、换上战略帽、25分钟番茄钟，铃响结束，换上休闲帽，短暂休息，再次带上战略帽子。
中断策略：如果有策略能够有效控制中断，那么它就可能减少中断的数量。
接受、记录和继续：
在番茄工作钟内被打断时，将被打断的事记到今日待办表中，并在当前活动旁边记录被打断的次数。至于说咖啡，在番茄钟期间我想喝多少咖啡都行，但只在番茄钟休息的时间去续杯。
扭转依赖：
对付内部中断，最佳策略是可视化、接受，然后纳入计划或删除。
规则：一旦番茄钟启动就必须走到响铃。
如果打电话订票这件事一开始就没打算今天办，则把它写到“活动清单”表格里，并左边加一个U，并且标一个最后期限。
原子性：
番茄钟具有原子性，不可分割，一旦中断，则需重新扭转25分钟的番茄钟。
保护番茄钟，可以请求对方尽量推迟，给一个截止时间。
可视化然后强化：
1：在今日代办表格添上中断所要求活动的标题。
2：若不处理这个新增计划，则把他计入到活动清单中。
3：若处理新增计划，则把他写入“今日代办”表格下半段的“计划外紧急”。
4：在“今日待办”当前活动右边画一个“➖”号。
作废：
满足刻不容缓合情合理的需求后，休息了一会儿，然后扭启了25分钟番茄钟，又开始专注起来了。
外部中断策略：
告知：我手头有事，正忙。
协商：我周五帮你做，行吗？
计划：写下活动名称，稍后为他计划未来的番茄钟。
答复：按照承诺进行回电或答复，不然的话，别人下次没法信你了。
认清界限：
观察活动清单和今日代办清单中的U，预估自己的计划能力。
预估
活动的规模：
如果一项活动预估超过7个番茄钟，说明他太复杂了，需要拆分这项活动，
拆分后的活动清单单独成行。
如果一项活动预估不够1个番茄钟，则可以在它旁边标个O，稍后再选择活动填入“今日待办”，将几项这样小于1个番茄钟的活动合并到一起，将它们写在同一行，当做一个活动来对待。
记录表格中的预估：
新增第一行：用来记录今天所完成的活动中，有多少小方格没有填满；
新增第二行：用来记录重新预估的次数，O是2次，三角形是3次。
应变
活动清单和今日待办不一定是2张纸，为每项活动使用单独的索引卡片。
事务性番茄钟：
如每天早上9点处理OA流转事项，固定30分钟，没有处理完则停止，下午再单独设置番茄钟继续。
进度表格
优先级淘汰赛
收件箱清零：
1：从顶部开始
2：一次处理一件事
3：不允许将事情放回收件箱
反复回顾
思维导图日记
闻铃色变
团队
限制会议时间
跟踪会议
匹配工作节奏：
1、我休息时做些什么；
2、估计需要多长时间。
授权番茄钟：
成总先告诉我他将要做什么工作，事情重要程度，没有重要紧急的事情不打扰，等他结束后，再安排其他事宜。
匹配番茄钟长短：
先固定25分钟，熟悉了之后可以调整为其他数字。
临时飞单：
有时候拆开配搭，各自独立进行一个番茄钟，更容易站在两个不同的角度观察问题。
跟踪工作配搭：
关于流程指标，有几条不成文的事实
1、需要采集大量的样本，才能做出结论：
2、不要拿苹果和梨相比；
3、指标很少显出由好变坏的情况。
团队文化这里指做事方法，在番茄钟内允许做2项活动：
1、从今日待办表格上选取的活动
2、与工作有关的团队内部沟通。
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