别告诉我你懂PPT
2016-10-22 22:25:50 1816 举报AI智能生成
《别告诉我你懂PPT》读书笔记
作者其他创作
大纲/内容
一、让你的PPT讲故事
抓住眼球的标题
三步走
列出客观关键词
提炼主观关键词
把主客观关键词有机嫁接：双关联想法
偷梁换柱，谐音、借势，如王菲的“菲比寻常”，Happy 牛year，‘咳’不容缓
套用表示时间或时代感的词语，如Merry Xmas and Healthy/Wealthy New Year!
缩写变换，如：RICE(Refreshed Idea Cuts Edge)
字形变化，如用黑白修饰“诚”，用尺子来装饰“信”；WOW, OMO!(哇，奥妙)
通过成语来双关，如：like white on rice(英语习语，表示非常紧密)
找到一个精妙标题的路径
积累与思考：书名、电影名、唱片名；流行语、广告语
巧用搜索引擎：Google"oil 和idiom"(quotation)
副标题不能少
作用：直白简介地解释主标题；客观关键词尽量多
加强针对性，明确时间段，定义内容的性质
多用简单完整句，避免只用简单词
PPT观众只是项目利益相关者stakeholders的一部分，因此PPT中需要有完整的观点
简洁，完整，明确，有力
如“项目背景”→“项目得到了总公司的大力支持”
总分总结构
第一个总：概述，简单完整句
若是提问的方式，需注意
一问到底，保持统一，明确回答
适合少人的场合，多人易冷场或混乱；不适合做项目汇报
把分论点制作成页标题
第二个总：总结，避免“近因效应”
回顾内容，强调观点，多用逻辑词
整理逻辑，梳理观点间的关系，“在XX的基础上”
提出最终结论
计划下一步工作：要有明确的数字和时间表，并落实到个人
寻求反馈
预算要标明哪些是确定价格，哪些是估值
创意线索
什么才是好线索
表现出自己的特色
给PPT足够的拓展空间
易理解
如何造线索
比喻法
积木：哪些是基础环节，哪些是进一步开发的
多米诺：连锁反应
拼图：部分与整体
F1：团队合作
蝴蝶蜕变：产品升级、人员升迁
三足鼎立
千手观音：做多项工作
龙舟：领导、团结
吉祥物、卡通人物
二、让你的模板与众不同
省心型模板简单不撞衫
缩小标题字号（24-32），占版面的1/7
拆分重组模板：改变颜色、字体、设计元素
照片做背景更易突出主题
别把图片做成水印当背景
模板不一定要很炫
模板的三部分
页面布局（版式）
首页显示主题与作者
标题、副标题
人名彰显团队精神，谁做了什么
更新日期，加上客户公司的logo
加密：转成PDF，删关键细节
概述页：让听众有个全局观
篇幅较长的话中间加上过渡的章节
内容页清晰完整
章节标志和本页观点
缩小标题字号（20-28）
用图片代表主标题
一页一观点
要素一致（字号、字体、边距）
注释：引用要有出处
页码
结束页感谢支持者、观众
背景
字体、字号等细节
三、让PPT3分钟能看懂
清晰可见：字体、字号、颜色
容易理解：简练，少用从句，少转弯抹角
体现个性：用标题、用线索、用模板，形式和内容有机统一
站在别人的鞋里想问题
文化差异：考虑听众、公司、品牌的文化
语言差异：多用简单词语和句子
认知程度的差异
信息层次
老板需要知道战略层次，看的是里程碑级别的
合作伙伴需要知道战术层次
同事交流，完成项目的具体步骤及其直接的关系
办事人员需要知道执行层次，每个工作如何具体操作才能保证万无一失完成
信息形式
老板需要简单明确的结论和事实
合作伙伴需要整个项目的规划和逻辑步骤
客户需要知道如何使用满足他们的需求
怎么知道听众明白了没有：仔细观察听众的表情和眼神
别学周杰伦含糊不清：保证听众无论从会场的哪个角度和距离都能看见，让听众看得舒服
信息不能摸棱两可：清晰可见是基础，容易理解、表达明确是进一步的要求
不同种字体对号入座
字形的选择
单独使用一种字体显得刻板，常用黑体与其他字体混搭
魏碑、行楷、舒体、隶书等好读、漂亮、醒目，适用于标题字体。
宋体、仿宋或者楷体，笔画粗细有变化，更适合于印刷品，不是PPT首选
用笔画粗细一样的非艺术字作为PPT正文字体，比如，雅黑、黑体、幼圆等
慎用“毛体”等艺术字
字号的选择
超大字（40号以上）
主体（中文30—20号字，英文28—18号字）
特殊情况（16—14号的字）
同类内容使用同样大小的字号
避免拥挤：1.5倍的行间距
颜色搭配
适合字体背景搭配：对比色：相距135°
不适合：互补色，邻近色（相距90°），同类色（45°）
大面积的纯色不好
四、玩转PPT的5种武器
听众想听什么
将信息分类，整理框架
用正确的方式表达：文字、表格、趋势图、图画、动画
PPT的内容：明确的结论、数字（表格，单位）、比较（趋势图）、过程、物品（图片）、概念
文字风格
PPT重要的是观点，观点背后的逻辑不需要具体写
用字体、字号、颜色突出关键词
两个文字的小窍门
备注栏克服简短词的缺点
用字体、字号、颜色突出关键词
文字里的五宗罪：错别字、语法错误、缩写词、画蛇添足、复杂句型
合理的表格表达
数字少的话，避免用表格
合适的情况
绝对数字是关键，如金牌榜
简单明了的分类信息。如排班表
别把EXCEL原样贴过来
如果不是和观点紧密联系的原始数据就删除
PPT忌讳换行，表格用词不用完整句
循规蹈矩做表格：表头、分行、有单位
4步讲述表格
表格目的和名称
表头和单位
主要数字和内容
主要结论
用smart art表达逻辑关系
一目了然的趋势图
一页一张，一张说明一个问题
别用复杂的图形
选对基本图
柱状图：比较数值
饼状图：关注份额
散点图：独立测试数值
曲线图：趋势
关注细节
调整字体、字号和标识符的大小
调整线条粗细：2.25p
修改颜色
一致性原则
主要内容处于图的核心区域
解说趋势图的6步
目的和名称
横纵坐标及单位
图例
趋势
要点
结论
画龙必点睛的图片
一图值千言
图片分类有讲究
人像：介绍其成就
漫画：突出特点，调节气氛
剪贴画：风格保持一致
摄影图片：独特视角赋予其全新意义
相片：团队的照片，总结页表示感谢
壁纸、贺卡：背景
期刊封面：诠释热点问题的权威
图片是信息的好助手
实在和虚拟的东西都可以形象化
信息配上画：而不是全部图片化
点题和美观
提高观众的兴趣
说明一些高深的问题和概念
解释结论
让图片各就各位
图片要有的放矢
图片大小要合适
图片位置因作用而异
五、大胆show出PPT
开场白
小变化更精彩
诀窍
提问下套
套近乎
双关
笑话
感谢法
完美收场
压住问题：把时间安排紧凑点
通过提问来拖延时间
表示不知道，会去咨询研究
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