采购跟单流程图
2016-10-23 13:59:53 0 举报采购跟单流程图是一种用于描述采购过程中各个环节之间关系的图表。它通常包括以下几个步骤：首先，采购部门根据公司的需求制定采购计划；其次，采购部门向供应商发出询价单或招标书；然后，供应商根据询价单或招标书提交报价；接着，采购部门对报价进行评估并选择最优供应商；最后，采购部门与供应商签订合同并进行后续的订单跟踪和管理。整个流程旨在确保采购活动的顺利进行，以满足公司的需求并控制成本。
作者其他创作
大纲/内容
工程人员通知仓库做收货并审单
采购流程
备注④保密性：图纸保密；价格保密；联系方式保密；
经理签字盖章结束
两个订单都签字盖章，发送给供应商，拿到形式发票跟发票后申请预付款
收货检料
出货
制作英文订单时，使用现成的模板，填入新订单号，申购单号(供应商型号，客户型号，内部型号的对应）
生产
制作询价单，采购订单，跟进到货
签字盖章不需要回签
HDX物料订单③
样品采购订单
备注③HDX溢洋的美国公司？
样品阶段
结束
备注②寻找有意识控制成本的供应商寻找第二供应商，迫使供应商被动控制成本。
是，工程部申购物料
等待
采购部/品质部
阶段/部门
备注①批量生产阶段发生修模最容易导致断料；每批订单要求供应商多生产备品，以便及时换货，补货；原则上需先生产样品，买方确认后再批量生产，紧急且确保能直接批量生产的话，可以直接批量生产然后，然后拿一两个出来补签样；
检验
第一次生产
制作样品承认书跟签样
付余款提货
提供样品并报价
内部加工或组装
是
不做订单，样品到后在本子上记录后给工程部签收
淘宝订单
有无入库单
批量阶段
首先制作系统订单
制作HDX订单时注意单位的换算，设置订单日期在发票日期之前
审核后立即打印订单跟发票，订一起。
打印发票，制作报销单
销售部
售后处理
样品是否通过
批量订单（提醒供应商根据不良率提供备品）
寻源（发图纸给供应商之前让供商先签订保密协议）
修模/改进工艺①
没有
否
接到客户订单
否，运营部申购物料
审核后立即打印
有
工程部/运营部
上传发票到订单
供方
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