档案归档分类
2016-10-26 10:04:37 0 举报
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档案归档分类是将各种类型的文件按照一定的标准和规则进行整理、归类和存储的过程。这个过程通常包括对文件的内容、形式、来源、用途等方面进行分析,然后根据分析结果将文件划分为不同的类别,如行政类、财务类、人事类等。每个类别中又可以细分为若干个子类别,如行政类下可以有政策法规、会议记录、公文往来等子类别。档案归档分类的目的是使档案管理工作更加规范化、系统化,便于检索和使用。同时,合理的档案归档分类也有助于保护档案的安全和完整,防止因档案丢失或损坏而给工作带来损失。
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大纲/内容
档案整理的步骤
1、分类
2、排列
3、编号
4、编目
5、装订
6、装盒
7、排架
保管期限
永久
定期
30年
10年
分类
第一步:按年度分
第二步:按问题分
第三步:按保管期限分
通用
文书档案(代号W)
科技档案(代号K)
会计档案(代号KJ)
声像档案(代号S)
电子档案(代号D)
实物档案(代号SW)
专业:单位在其专业活动中形成
一级类目代码:Z
电子化办公单位:实行纸质文件与电子文件双套存档制
装袋
按件
正本与定稿为一件
正文与附件为一件
原件与复制件为一件
转发文与被转发文为一件
报表、名册、图册一册为一件
简报:一期为一件
来文与复文可为一件
一次会议记录为一件
单份文件排列顺序
正本在前,定稿在后
正本在前,附件在后
原件在前,复制件在后
转发文在前,被转发文在后
复文在前,来文在后
注意事项
将文件处理单放在文件之后
页码编在正面的右下角,背面的左下角;空白页不编
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