2016年会计划流程图
2017-01-24 14:32:55 92 举报AI智能生成
年会前及年会中策划准备
作者其他创作
大纲/内容
会前筹备
运营部
1.优秀供应商评选标准制定，供应商评选，供应商邀约，供应商名单及联系方式提交11.30
2.供应商奖项设定、供应商介绍及颁奖词及供应商获奖讲话内容设定12.15
3.媒体人邀约，提交媒体人名单及联系方式12.15
4.公司发展回顾及展望视频制作，12.15
设计开发部
1.年会邀约电子函12.14
2.签到墙设计12.14
3.年会颁奖动态PPT12.16
4.客户新年祝福视频合集12.13
5.抽奖软件12.15
一二三等奖＋30个优秀奖
供应商及其他嘉宾奖
6.主持人及最美礼仪微信评选
交易中心
客户新年祝福+帮助企业宣传的视频收集 11.25客户邀请
人事行政
客人接待Anni
1.确认收集全员名单12.15
青岛全员
临沂工厂10人
上海全员
供应商20人
政府
银行
中信保
董事朋友
投资人
媒体5-10人
2.确认是否需要安排入住酒店、人员名单12.15
3.酒店考察及预订
4.确认名单的交通安排方案12.23
出发到青岛
青岛-入住酒店
入住酒店-会议酒店
酒店安排Anni
1.餐饮单确认12.10
2.座位安排计划12.10
颁奖会议流程安排Hedy
主持人评选Hedy11.30
礼仪评选Hedy11.30
优秀员工评选Hedy11.30
新锐之星、创新之星、最佳执行力、最佳新人、最快进步、特殊贡献、最佳敬业、最优团队奖
三年红/五年香
优秀供应商评选跟进运营Hedy11.30
节目流程安排Lois
开场舞外部调研11.04
节目准备通知及评选11.30
抽奖
一二三等奖
供应商及嘉宾抽奖
优秀奖
物品准备清单Anne
1.设备组
1.摄影摄像设备
2.LED屏/灯光
3.话筒、音响
4.舞台整体效果呈现
5.电脑
2.电子音频文件
1.颁奖PPT及音乐
2.节目表演LED显示背景及音乐
3.入场音乐、休息音乐、游戏音乐
3.奖品
优秀员工奖杯/奖金3000
三年红、五年香金币/奖金3000、10000
供应商奖牌
奖品
一二三等奖，30个奖
4.服装
主持人服装租赁或购买
礼仪服装租赁或购买
5.道具
签到墙
气球、荧光棒、剪刀、胶带、签字笔等
桌花
点心、水果
会中
会务组总调度Sarah
导演：Sarah/Max
负责节目的筛选及节目效果的把握,负责整个年会策划
节目组：Lois/Hedy
1.负责整个节目的叫场，保持流程的连贯性。维持好候场演员秩序2.负责节目准备流程中出现的突发状况，及时与主持人沟通协调
主持人组：Murph
礼仪组：Monica
1.负责整个礼仪团队的管理及分工 2.会前要求2人在座位查询处，2人在签到处，2人进行引领入座，共6人 3.会中要求4人作为颁奖礼仪 4.负责组织颁奖礼仪基本知识学习并进行站姿、引领入位、颁奖递交等手势的演练。12.23进行最终演示。Max/Sarah验收成果
灯光音像组：待定
1.音像sunny+seven：熟悉整个节目流程，与主持人及每个节目负责人多次演练、配合音频文件的放映，12.23配合主持进行视频放映演示。Max Sarah验收成果。2.灯光：年会前彩排各节目负责人与灯光师傅沟通。
摄影摄像组：Anne
后勤支持组：Anne/Emma
物品管理
1.制定物品清单 2.物品分类摆放，重点保证奖杯、奖品等颁奖过程及时递交
车辆接送
负责会前会后车辆调度/与酒店协调当天停车位问题
酒店沟通
1.座位安排+桌牌
1.负责整个颁奖流程及节目流程主持稿的组织编订（请运营编辑给予协助）12.16初稿提交。2.负责整个主持人组主持顺序的安排 3.负责其他主持人的基本培训。4.负责组织多次演练12.23进行最终成果演示，Sarah Max验收。
2.酒店导视图/桌位图
3.其他
入场流程及安排
1.嘉宾1月8号中午12:00前入住酒店，发酒店午餐自助餐劵，休息
2.13：00-13:45签到
3.14:00-17:30颁奖及节目汇演
4.17:30-19:30晚宴
服装要求
节目服装
要求节目表演部门认真准备节目服装，保持舞台效果。
主持人服装
男士西装，女士礼服
礼仪服装
简约，统一
参会人员着装
要求着宴会装，运动装及休闲装拒绝入场
年会主题思想
“筑梦高远 成就非凡“，通过年会重点感谢供应商、客户等对ECHEMI的大力支持，让大家了解ECHEMI的过去及未来的发展。通过年会宣扬ECHEMI企业文化，增强外界对ECHEMI的认可。
1.负责整个会议及节目表演的录制及摄像2.负责后期的剪辑及处理
颁奖及节目流程
14:00-17:30
1.PPT播放酷炫开头+开场舞3-5分钟
2.6个主持人开场创意开场送祝福，开启“筑梦高远 成就非凡”主题年会，自我介绍，介绍到场嘉宾及播放公司宣传视频10分
3.第一cp主持人上台总结后，邀请董事会讲话/签订战略合作协议25分
4.第一cp颁发优秀供应商奖/战略合作伙伴，颁发奖杯证书，请获奖者发言20分
5.节目：Candice独唱《像梦一样自由》5分
6.颁发优秀员工奖7+1优秀团队奖15分/临沂长青优秀员工
7.节目：舞蹈串烧《Bang Bang Bang》《咋啦爸爸》 3:58分
8.节目：桃园三结义15分
9.颁发三年红五年香10分钟
10.抽奖：幸运奖共35个获奖，抽完奖后开启过年讨红包模式10分。
11.节目：舞蹈串烧worth it+4分
12.节目：Jane&Yolanda合唱《不再犹豫》4分
13.抽奖：三等奖（3个，奖品分别为）+讨红包10分
14.节目：影子舞5分
15.节目：情景剧萝卜开会15分
16.节目：吉他弹唱《老男孩》4分
17.抽奖：二等奖+讨红包10分
18.节目：古筝表演《女儿情》
19.客户送祝福视频3：30
20.节目：super love+seve+talk dirty3分
21.节目：歌曲青春战场5分14秒
22.节目：小品《两个老司机》15分
23.抽奖：一等奖+讨红包10分钟
24.节目：舞蹈串烧：多国舞蹈串烧+歌舞人鱼校花8分
25.节目：歌曲，IF YOU（多国语言演绎）
26.朗诵：我有一个梦想
27.节目：合唱《众人划桨开大船》3：30分
28.结束邀请拍照15分钟
宴会流程
17:30-19:30
1.Max主导餐会。开餐举杯祝酒
2.游戏/唱歌穿插，可以邀请供应商、员工及嘉宾上台玩游戏/唱歌，提前准备好游戏，点歌软件
会后
物品回收
嘉宾接送
视频后期及上传微信
预算
酒店餐饮／场地费
客人交通费
入住酒店费用
档位
节目费用
1.开场舞
2.花式调酒表演
奖品、礼品费用
设备租赁费用
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