会议前沟通
2016-06-16 09:49:43 0 举报AI智能生成
会议组织安排流程图
作者其他创作
大纲/内容
会议活动组织
会议沟通准备
议程
议程流程和内容
确定主持人
每个环节的负责人
每个环节的时间点
开场时间
中间每个环节的时间
结束时间
物料（每一项责任到人）
席卡
统一模板
保证姓名准备
明确位次
横幅
确定名字
确定横幅长度
确定背景和字体颜色
指引牌
确定指引牌数量
确定指引方向
确定指引字体
签到本
是否需要签到本
签到本选择
笔的选择
礼品和礼金
礼品
礼品种类
礼品数量
礼品价位
至少活动前一周提交总部采购部
礼金
确定提交礼金人
每个人的礼金额度
备好信封
至少提前一周向市场部申请费用
至少提前1天取好钱，分好信封
多备1w，以防急需
幕布
揭牌和红布
确定牌匾名字
确定牌匾设计
字体
颜色
保证英文翻译准确
背景音乐
确认是否需要
吃住行
订车
接
时间、地址、数量
送
车辆规格
订房间
规格、数量
早餐
提前一周提交采购部
订饭店
中餐
桌数、规格
晚餐
红酒、白酒、饮料
提前1天送至酒店
或者安排人开桌前送到酒店
安排人提前到酒店招待
茶歇
确定是否要水果、蛋糕、零食、饮水
备好器具，杯子，叉子和盘子，不够的提前采购
备好矿泉水，多于人数2箱
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