会议活动前1-2天准备
2016-06-16 09:49:43 0 举报AI智能生成
会议组织安排流程图
作者其他创作
大纲/内容
会议活动组织
活动前1-2天
环境检查
桌面整齐
会议前一天通知整理
洗手间
纸
干净整洁
前台区域
物品摆放
会议室
黑板擦洗干净
休息区
机器正常
供应充足
外部卫生
一楼区域
门口区域
电梯
噪音
花卉
枯叶
摆放
招待物料准备和布置
水
每个座位放一瓶水，包括后排座位
水果
提前一天买好水果
设想好水果拼盘
安排好2名切水果人员
盘子/杯子
保证满足参会人员的盘子/杯子
提前洗净备用
茶歇摆放
会议室布置
桌椅摆放
横幅张贴好
席卡摆放
备好空白席卡纸
席卡模板
议程、纸笔人手一份
矿泉水一人一瓶
设备调试
背景音乐调试
PPT调试
提前拿到PPT
统一在一台电脑上操作
录音笔调试
操作笔调试并教会操作人
礼品和礼金
礼品装好，确认数量
礼金装好，提前给主任
前台布置
电视机界面测试
签到本准备
会议排练
人员安排（至少7人，最好9-10人）
固定拍照 1人
提前了解拍照要求
合照背景和位置
固定电脑操作 1人
固定倒水4人
上茶：1人端盘，1人放杯子
加水：1人拿水，1人询问拿杯子
半个小时上一次水
倒水要求
从中间主位上水，右手位，再左手位，然后把里面的都上万，再出来上右手位的。
两边同时上水，如果只有1队上水，先上面对门口的那排
切水果2人（上水果4人，顺序同倒水）
会议室工作人员1人（可由总协调兼）
留在会议室听主任安排
把要求通知到总协调人，或者其他人
前台1人
车辆安排1人（可由2名倒水人员兼）
根据时间点约车
提前确认好每个车位上的名单
根据名单安排坐车
饭店招待1人
需提前到饭店打点
确认酒水，座位数量
安排座次
引导人员入座
发礼物人1-2人
可在会议结束后逐个发
也可以直接帮忙放入领导车上
还可以给一个对方的统一负责人
确定总协调人和副协调人各1名
负责总协调
通知内部员工上座位
总协调不可以做事情
细节排练
安排所有工作人员开会走流程
确定到岗时间，强调不可迟到
所有人了解流程顺序
接待顺序
签到顺序
倒水顺序
上水果顺序
安排车位顺序
酒店打点注意点
安排每个细节责任到人，不可乱序
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