开会前的“陷阱”
2016-11-26 10:32:15 0 举报
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开会前的“陷阱”是指在会议开始之前,由于各种原因而出现的问题或困难。这些问题可能会影响会议的顺利进行,甚至导致会议失败。例如,如果会议议程不清晰、参会人员不清楚自己的职责、会议室设备不齐全等,都可能导致会议无法正常进行。此外,如果会议时间安排不合理、参会人员迟到早退、会议内容重复冗长等,也会浪费参会人员的时间和精力,降低会议效率。因此,在召开会议之前,应该认真制定会议议程、明确参会人员的职责和要求、检查会议室设备是否齐全、合理安排会议时间等,以避免出现开会前的“陷阱”。
作者其他创作
大纲/内容
会议目标不明确
开会没有“原因”只是因为“例行公事”
没有准备好会议
发起人的职责“缺失”
参加人员通知存在问题
只是通知了会议时间地点,没有确认多少人来参加会议
没有时间管理
只说了什么时候开始没有说什么时候结束,导致会议冗长没效率
连会议议程都没有
场面混乱,会议更加没有"章法”进行下去
参与者的职责“缺失”
没有明确回复参与否
导致进程延误
材料准备不全面甚至没有准备
参与会议人员并没有根据会议“目标”准备好相关材料,例如月度会议中只准备了自己部门的本月度绩效考核,没有准备下个月的计划或者和其他部门合作的计划
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