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2016-12-12 21:01:25 11 举报
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如何成功举办一场年会
作者其他创作
大纲/内容
会后总结
报道宣传
年会微刊
报道、摄影集
总结经验
总结不足,下一年改进
表扬激励
表扬现场所有参与组织的小组,激励明年继续参与年会组织
如何成功举办一场年会
会前准备
定好主题
主题明确、主题口号化、融入企业文化
做好策划
谨慎周密布局:时间场地、需邀请人员、日程、通知、预算、形式、要求、准备
细节:邀请函、奖励机制、特色环节、餐饮安排、应急预案、编排筛选、后勤保障
组建团队
分组搭配、定好职责、招募成员、做好培训
分组搭配:采办组、文案组、主持人、表彰组、总策划监制组、年会筹备组、节目组、礼仪组、布置组、报道组、后勤组、安保组、抽奖组、后勤组、执行组
拟定计划
全面细化留有余地:谁去做?什么时间完成?做什么 ?怎么做?
输出表单:《年会计划表》、《年会进度 表》
节点验收
要控制住关键节点:不断跟进、严格检查
年会彩排:实地彩排效果好、所有流程走一遍、发现问题及时调整。调试设备、拍摄找好角度
会中执行
准备不足现场物料缺失,应对之法:会前盘点
现场分工不明管理混乱,应对之法:设置现场总执行、制定现执行表、责任到人
现场发生突发事件,应对之法:提前做好备用方案,预演活动应急预案。
分配任务
落实到人:职责要求、沟通协调
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