合同借阅管理
2017-02-07 14:56:12 0 举报
合同借阅管理是一种对企业内部合同进行有效管理和监控的方式。它包括合同的创建、审批、签署、执行和归档等环节,确保合同的安全、合规和高效运作。通过合同借阅管理,企业可以实时掌握合同的状态和进度,及时发现和解决问题,提高合同执行的效率和质量。此外,合同借阅管理还可以帮助企业建立完善的合同档案库,方便日后查询和使用。总之,合同借阅管理是企业管理中不可或缺的一环,对于保障企业利益、防范风险具有重要意义。
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大纲/内容
合同原件是否当天归还
原则上合同原件应当日归还,若有特殊情况,需由项目管控部负责人批准,并明确归还日期。
项目管控部借出合同原件
合同是否有电子版
项目管控部负责人审批
归还时应与项目管控部签收。
合同借阅管理
否
项目管控部发送合同电子版
借阅人发起邮件申请
流程说明
1、项目管控部登记后借出合同原件。2、合同原件不可带离公司。
归还纸质版合同
操作说明
1、项目管控部登记后发送合同电子版。2、合同电子版不可泄露给第三方,用后应删除。
是
邮件应包含需借阅合同的全称、借阅用途。邮件发PMO,抄服务部门负责人
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