泳道流程图(垂直)
2017-02-27 09:27:21 0 举报
泳道流程图是一种垂直的流程图,它按照不同的角色或者部门来划分流程。每个角色或部门都有自己的泳道,流程图中的活动则按照时间顺序依次排列在泳道中。这种图表形式清晰明了,能够直观地展示出流程中各个角色或部门的职责和协作关系。 例如,在一个采购流程中,采购部门、财务部门、供应商和仓库管理部门都有各自的泳道。采购部门负责提出采购需求、与供应商沟通谈判、签订合同等工作;财务部门负责审批采购预算、支付货款等工作;供应商负责提供产品并按时交付;仓库管理部门负责接收货物并进行入库管理。整个采购流程中各个环节都清晰可见,便于管理和优化。
作者其他创作
大纲/内容
否
如果是唯一授权,则在授权系统制作过程中选择‘唯一授权’选项
无
进行授权制作并存为草稿
是
查看是否唯一授权
1,记录表格为’福禄克工作记录表‘
如确认表格内容有缺失,则需得到所缺失信息后方可开始制作
客户
1,表格内容如有缺失可以直接发邮件询问销售,要求填写信息2,如果所得到信息依然不正确则发送给jinshiyun询问如何处理
完成后进行二次检查确认是否有问题
有
1,通过招标文件的内容判断是否唯一授权2,如果有一个授权申请但是没有招标文件,则出唯一授权3,如果有多个授权申请但是没有招标文件,则询问jinshiyun如何处理
告知jinshiyun有问题的经销商名字与所出现的问题
如有快递需求,则按照快递需求选择快递进行发送,并且记录好快递号码,留存快递单
FA
查看是否有特殊附件的要求
如检查时有任何问题,则马上进行修改,并确认出问题的原因,避免再次发生。
查看是否有快递的要求
如果有特殊附件的要求,并且提供了附件,则进行正常盖章扫描打印,如果文件需要彩打则发送给shijingyan进行彩打
查看是否需要套打
FA收到授权申请
到企业信息网站查看经销商资质是否有问题
1,检查时需要从第一部开始检查,确保各步骤无误
查看是否联合授权申请
备注
1,通过邮件正文判断是否联合授权和授权申请人,如:销售会@所需要审批的领导,或者销售会@需要审批部门的销售,或者销售会直接写出哪些部门需要审批,另查看邮件收件人进行确认,如有哪些收件人,他们的领导是谁。2,通过授权申请表中产品进行查询,具体可查询‘product list by Yvonne_160307’文件
1,快递的要求可根据授权申请表判断,如:顺丰加急,另也需查看正文信息,是否有说需要顺丰发送2,销售在正文中有任何表达急切的意愿则通过顺丰快递发送3,四线城市统一发送顺丰快递,具体可在’福禄克工作记录表格‘查询
如果jinshiyun确认需要文件套打,则把系统授权生成的‘LOGO’和‘条形码’放入所需要套打的文件中。
1,任何要求套打的文件都要询问jinshiyu能否处理,得到确认后可进行操作。2,套打所需要的‘LOGO'和’条形码‘可通过截图工具进行截取
1,企业信息网站查询地址可在文件‘福禄克项目注意事项’里查询。2,如若企业信息查询网站打不开,则到天眼网站查询。
Fluke文书处理流程
1,如果销售在授权申请表中有要求特殊附件,但是正文中并没有提供附件,则依然正常制作。2,如果销售在授权申请表中有要求特殊附件,而且正文中提供了附件,则按要求进行盖章寄送
检查确认授权申请后进行发送,并在表格中记录
查看表格内容是否有缺失
如果是联合授权申请,则需等待所有领导批复完成方可进行操作
1,在收到授权后,进行内部沟通确认,确认基本信息无误2,实操与项目经理确认基本信息无误后才开始按步骤进行授权制作,如是否唯一,是否审批完全。
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